Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Jij maakt documenten en dossiers op de juiste manier (digitaal) toegankelijk.
– Je ontvangt en distribueert post;
– Je zorgt voor postregistratie en digitale dossiervorming;
– Je scant documenten en maakt documenten digitaal toegankelijk.
Met wie maak jij dit tot een succes?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.
De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, postbehandeling, postregistratie, archiefbeheer, overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning (FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.
Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A.
Collega, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat collega’s in de sectoren de post digitaal ontvangen. Ook ondersteunen wij ze bij het beheren en archiveren van documenten in het DMS. Leuk en afwisselend werk waarbij je veel leert over de organisatie en digitalisering.”
Eisen voor de opdracht Documentair Informatieverzorger
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring.
- Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking.
- Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS).
- Je denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld.
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je werk.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 5 (begin) van de Gemeenten cao.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Documentair Informatieverzorger
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Documentair Informatieverzorger
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen