Organisatie
Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.
Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak.
Opdracht / Doel
De opdracht betreft een duo-functie. Als functioneel applicatiebeheerder van LIAS ondersteun je de organisatie bij het digitaal ondersteunen van de P&C-cyclus en budgetbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne en statushouders, waaronder leefgelden, SiSa-verantwoordingen, budgetbewaking en financiële advisering.
Werkzaamheden LIAS
Ondersteunen van gebruikers, adviseren over mogelijkheden binnen LIAS, ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus, optimaliseren van processen en rapportages, ondersteunen bij begroting, bestuursrapportages en jaarrekening en fungeren als aanspreekpunt voor functionele vraagstukken.
Werkzaamheden Oekraïne-opvang en statushouders
Berekenen en verwerken van leefgelden, bewaken van budgetten, uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden, opstellen van financiële verantwoordingen, ondersteunen bij SiSa-verantwoordingen, adviseren van beleidsmedewerkers en signaleren van risico’s en verbeterkansen.
Resultaat van de opdracht
Bijdragen aan een optimaal functionerende LIAS-omgeving, correcte en tijdige uitvoering van financiële werkzaamheden en verantwoordingen en verdere optimalisatie van financiële processen en informatievoorziening.
Samenwerking
Nauwe samenwerking met collega's van Financiën, Control, beleidsmedewerkers, management en overige interne en externe stakeholders.
Competenties
Communicatief sterk, nauwkeurig, gestructureerd, resultaatgericht en klantgericht.
Werkdagen
Maandag t/m vrijdag, in overleg. Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal
Functieschaal 9 conform de CAO van de opdrachtgever.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.
Eisen voor de opdracht Applicatiebeheerder lias / financieel adviseur opvang ontheemden
- Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als applicatiebeheerder van LIAS.
- Aantoonbare werkervaring met financiële regelingen, budgetbeheer en financiële verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten, parkeerkosten en fee Flextender.
Wensen voor de opdracht Applicatiebeheerder lias / financieel adviseur opvang ontheemden
- Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en het zelfstandig opstellen van producten binnen de planning- en controlcyclus binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder van LIAS.
- Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheren, optimaliseren en ondersteunen van processen binnen LIAS, waaronder begroten, workflowmanagement, rapportages, activa/MIP en/of online tooling.
- Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne, waaronder leefgelden, budgetbewaking, financiële advisering en verantwoording richting het Rijk.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, coördineren of aanleveren van SiSa-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare aanvullende opleidingen, trainingen of certificeringen op het gebied van LIAS, gemeentefinanciën, planning & control, BBV of financiële informatiesystemen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Applicatiebeheerder lias / financieel adviseur opvang ontheemden
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Voorschoten
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Voorschoten? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Voorschoten
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Voorschoten, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen