We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR Medewerker/-Officer
Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.
De circa 250 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee inhoudelijke clusters: Cluster Kennis en Advies (K&A), Cluster Programma's en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD) met de teams Mensen, Financiën & Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop & Facilitair Management (IIF). De vier collega-HR Officers die werken aan het HR-backoffice proces en twee HR Business Partners vormen het team Mensen. In verband met een zwangerschapsverlof van een van de HR-officers zijn we op zoek naar een tijdelijke inhuur.
Wat ga je doen?
De HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt en je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende HR-processen. Samen met de drie andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige HR-administratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je draagt zorg voor de correcte verwerking van de mutaties in HR-systemen zoals YouForce;
- Je ondersteunt de leidinggevenden en de HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding;
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten, mutaties en het informeren van alle relevante (interne) stakeholders voor de start van nieuwe medewerkers;
- Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en leidinggevenden;
- Je levert HR-rapportages en stuurinformatie aan;
- Je hebt een rol in stakeholdercommunicatie zoals het uitzendbureau, WW-casemanagement en de intermediair voor externe inhuur.
Wat neem je mee?
We zoeken een HR-professional die snel ingewerkt is en zelfstandig kan opereren binnen bestaande werkprocessen.
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol;
- Je schakelt makkelijk tussen administratie en (interne) contacten met stakeholders;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen tegelijk;
- Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen, ervaring met Youforce en Easycruit/Ubeeo is een pre;
- Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift.
Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: plannen & organiseren, analytisch vermogen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantbetrokkenheid, accuratesse en mondelinge communicatie.
Wat bieden we jou?
- Startdatum (uiterlijk) 1 augustus 2026. Opdracht loopt tot 31 december 2026.
- Je gaat werken op basis van detachering (niet geschikt voor Zelfstandigen) voor een uurtarief van max. 70 euro per uur incl. reiskosten;
- Inhuur voor 24-28 uur per week, met vaste kantoordagen te Den Haag op maandag/dinsdag/donderdag.
Eisen voor de opdracht Hr medewerker/-officer
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
- Je schakelt makkelijk tussen administratie en (interne) contacten met stakeholders.
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding.
- Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen.
- Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift.
- Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen tegelijk.
- Competenties: plannen & organiseren, analytisch vermogen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantbetrokkenheid, accuratesse en mondelinge communicatie.
Wensen voor de opdracht Hr medewerker/-officer
- Ervaring met Youforce en Easycruit/Ubeeo is een pre.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Hr medewerker/-officer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Nuffic
Past jouw profiel bij de eisen van Nuffic? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Nuffic
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Nuffic, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen