Projectleider Informatiehuishouding op orde
24 uur per week
Opdrachtomschrijving
Organisatie werkt aan project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie. Eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming. Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties (o.a. CLO, e-burgerzaken en Zorgned), mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.
Werkzaamheden
Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van de vervolgfase van project Informatiehuishouding op Orde. Opdracht start in juli 2026 met een inzet van gemiddeld 24 uur per week. Omdat het vakantieperiode is, wordt uitgegaan van 12 weken x 24 uur voor fase 1.
Fase 1: Analyse en projectplan (juli – oktober 2026)
Projectleider:
- Werkt in nauwe samenspraak met coördinerend adviseur en beleidsadviseur een integraal projectplan uit voor de vervolgfase.
- Brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten.
- Concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet (intern en extern).
- Adresseert expliciet nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor.
- Levert projectplan uiterlijk in september 2026 op ter besluitvorming door directieteam.
- Maakt inzichtelijk voor Berap 2 of oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting van project nog haalbaar zijn, dan wel welke aanpassing hierin te verwachten is.
Coach on the job
Parallel hieraan vervult projectleider van juli tot en met oktober een actieve rol in organisatie als coach on the job, gericht op:
- Ondersteunen van kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij voortgang op uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in zaaksysteem volgens uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring.
- Begeleiden en stimuleren van nieuw ingericht wijzigingsbeheerproces.
- Verder doorontwikkelen van dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel Beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.
Eisen voor de opdracht Projectleider informatiehuishouding op orde
- In verband met Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Kandidaat gaat hiermee akkoord.
- Kandidaat beschikt over volgende competenties (blijkt uit gesprek): resultaatgericht, verbindend en bruggenbouwer, samenwerken.
- Kandidaat beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken en archiefwetgeving en heeft ervaring met projectleiderschap (blijkt uit cv).
- Kandidaat is in staat op genoemde startdatum te starten met opdracht voor gevraagde aantal uren.
- Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau (blijkt uit cv).
- Kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op gevraagde werkterrein (blijkt uit cv).
- Tarief is inclusief reis-, parkeer- en verblijfskosten. Er is geen gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. Een VOG, niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie, dient te worden overlegd of aangevraagd.
- Kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit cv).
Wensen voor de opdracht Projectleider informatiehuishouding op orde
- Kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagde werkterrein bij een gemeente of lokale overheid (blijkt uit cv).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider informatiehuishouding op orde
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Roosendaal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen