Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De provincie Utrecht heeft een vastgestelde datastrategie en een vastgestelde visie op de informatiehuishouding. In 2024 is een start gemaakt met de invoering van generatieve AI. Er zijn oriënterende cursussen gegeven, er is een discussie geweest over Co-pilot en er is aangesloten bij het landelijke govchat-nl.nl initiatief. Er is nagedacht over digitale geletterdheid en de AI Act en er is een begin gemaakt met samenhangend beleid vanuit meerdere perspectieven uit de organisatie. Daarnaast is de provincie Utrecht samen met de provincie Zuid-Holland leading op het gebied van geo-AI of AI in ruimtelijke toepassingen.
De Directie vindt AI belangrijk en heeft zich er op 18 december nog een keer over uitgesproken. Wat ontbreekt is een gedragen concernbrede strategie en roadmap voor de korte en middellange termijn voor de concernbrede uitrol van AI-hulpmiddelen. Dit betreft de standaard AI-chatbotondersteuning, maar ook specifiekere applicaties zoals ondersteuning van Griffie en Staten, de begrotingscyclus van afdeling financiën, Topdesk-dienstverlening, HRM, ruimtelijke AI en dergelijke.
De AI-strategie is zowel een document als een traject van besluitvorming en bewustwording. De huidige scope betreft het traject van de strategie en een afstemming met stakeholders en de besluitvorming, inclusief communicatie. Er is een eerste gesprek met ‘de werkgroep’ voorzien. Dit zijn enthousiaste collega’s die wachten op groen licht.
Onderdeel van de scope is een analyse ten aanzien van de provinciale samenwerking op het gebied van AI onder govchat-nl en een advies over de AI-producten van Microsoft. Verdere uitrol en implementatie van de strategie betreft een nieuwe overeenkomst.
Resultaten
- Een opgestelde en gedragen AI-strategie
- Een overzicht van de uitvoering en noodzakelijke acties
- Een opgestelde roadmap met investering- en opleidingsplaatje
- Een afstemming met stakeholders in de organisatie
- Een afstemming met een werkgroep
- Een afgerond besluitvormingstraject
Werkzaamheden
- Het inventariseren van de stand van zaken met de stakeholders
- Het bepalen van de passende strategie
- Het in de tijd uitzetten van de activiteiten
- Het maken van een kostenraming
- Het maken van een voorstel voor de governance van AI-componenten (zowel in house als extern)
- Het opstellen van de stukken en het ondersteunen van de besluitvorming bij voortbrengingsoverleg, CIO Office, Directie en IV-raad
- Het opstellen van stukken voor en het ondersteunen van de communicatie
- Het toetsen aan een werkgroep uit de organisatie
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)-middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Competenties
- Organisatiebewust: de aangeboden kandidaat is in staat om op verschillende niveaus gesprekspartner te zijn in de organisatie. Hierbij heeft hij de organisatiedoelen helder voor ogen en weet deze te verbinden aan de projectopdracht. Zo creëert de kandidaat draagvlak voor de verandering.
- Besluitvaardig: de aangeboden kandidaat is in staat om op basis van de vastgestelde uitgangspunten in het project weloverwogen koers uit te zetten en besluiten te nemen dan wel gemotiveerd voor te leggen aan het daartoe bevoegde management.
- Communicatief: de aangeboden kandidaat is sterk in zijn eigen communicatie maar is ook actief luisterend naar alle stakeholders. Zo worden kansen geïdentificeerd, zorgen of belemmeringen geadresseerd en risico’s helder geïnventariseerd.
Eisen voor de opdracht Strategisch adviseur AI
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur AI binnen (middel)grote overheidsorganisaties (1000+ medewerkers). Benoem de hoeveelheid medewerkers van de desbetreffende organisatie duidelijk in het CV.
Wensen voor de opdracht Strategisch adviseur AI
- Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van projectmanagement zoals PRINCE2, IPMA (25 punten).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanager/leider bij een overheidsorganisatie (50 punten).
- Aantoonbare werkervaring met AI-trajecten waarbij afstemming met stakeholders en de besluitvorming een rol heeft gespeeld. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Strategisch adviseur AI
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen