Over de opdracht
Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? En wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou!
Over het samenwerkingsverband
LibLab zoekt namens de Programma Regieorganisatie (pRO) een Allround senior Portfolio Officer die bijdraagt aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma’s en investeringen binnen het domein Klant & Markt.
Programma Regie Organisatie (pRO)
De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch platform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van portfolio-gericht werken.
Jouw rol als allround senior Portfolio Officer
Als allround portfolio officer ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen. Je hebt in deze opdracht een uitvoerende en ondersteunende rol met een beperkte eigen beslisbevoegdheid, waarbij je werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers. Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.
Werkzaamheden
Je ondersteunt onder andere bij portfolio- en sturingsactiviteiten zoals het onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten, het meehelpen opstellen en implementeren van portfolioprocessen, het maken van werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging, het ontwikkelen van dashboards en rapportages (bijvoorbeeld in Power BI) en het signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten.
PMO & organisatie
Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en bijhouden van een portfolio eventkalender, het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming, het opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten, het bewaken van afspraken, acties en deadlines, het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen en het opstellen van presentaties, notities en managementinformatie. Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld. Je bent een doener die niet alleen faciliteert, maar ook actief bijdraagt aan procesverbetering en implementatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, bent communicatief vaardig, durft vragen te stellen en bent organisatiebewust.
Profiel
Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, minimaal 5 jaar ervaring met project- en portfolio-ondersteuning (bijvoorbeeld als PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar), affiniteit met portfoliosturing, ervaring met agile werken en verandertrajecten, aantoonbare kennis en ervaring met SAFe Agile, vaardigheid met MS Office en bij voorkeur ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Eisen voor de opdracht Project management officer
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
- Uit het CV blijkt dat kandidaat minimaal 5 jaar ervaring heeft met project- en portfolio-ondersteuning.
- Uit het CV blijkt dat kandidaat ervaring heeft met agile werken en verandertrajecten.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAFe Agile.
- De aanvraag betreft een ondersteunende rol en volgt instructies op van leidinggevende. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen uitsluitend op detacheringsbasis worden aangeboden.
Wensen voor de opdracht Project management officer
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties: goed kunnen plannen, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele instelling, goede communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, proactief en luistervaardig.
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan.
- Indien de kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin, dient de reden van vertrek in het CV te zijn opgenomen. Daarnaast worden interne referenties ingewonnen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project management officer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Stedin
Past jouw profiel bij de eisen van Stedin? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Stedin
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Stedin, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen