Salarisadministrateur

Organisatie
We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht
Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur binnen ons team personeels- en salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

Door het aanstaande pensioen van één van onze collega’s ontstaat ruimte voor een salaris-professional die met kennis, nauwkeurigheid en plezier het verschil maakt binnen onze organisatie. Tegelijkertijd onderzoeken we hoe we onze PSA toekomstbestendig en duurzaam kunnen inrichten. Een mooie kans om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Wat ga je doen?

Samen met vijf collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisadministratie voor circa 2.000 medewerkers binnen de DOWR-organisatie. Een belangrijke rol, want collega’s rekenen op jou voor een juiste salarisbetaling én deskundige ondersteuning bij vragen over arbeidsvoorwaarden.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• verzorgen van een correcte salarisverwerking;
• verwerken van mutaties op het gebied van salaris, declaraties, verzekeringen en pensioenen;
• uitvoeren van loonheffingsaangiftes;
• beheren en controleren van gegevens richting pensioenfondsen;
• toepassen van actuele wet- en regelgeving;
• beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen;
• bijdrage aan inhoudelijke werkoverleggen;

Door de verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen en keuzemogelijkheden is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur die energie krijgt van secuur werken en het leveren van kwaliteit. Je bent proactief, digitaal vaardig en weet snel je weg te vinden binnen systemen en processen.

Daarnaast beschik je over:

• aantoonbare ervaring als salarisadministrateur;
• actuele kennis van wet- en regelgeving rondom loonheffingen en salarisadministratie;
• ervaring met Youforce/Beaufort;
• goede kennis van het Officepakket;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• een collegiale, klantgerichte en betrouwbare houding.

Je weet je goed in te leven in vragen van collega’s, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Ben jij de ervaren salarisadministrateur die wij zoeken en draag jij graag bij aan een betrouwbare salarisadministratie voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je.

Competenties

• gestructureerd
• nauwkeurig
• pragmatisch
• collegiaal
• betrouwbaar
• verantwoordelijkheidsgevoel
• stressbestendig
• samenwerken
• communicatieve vaardigheden
• analytisch vermogen

Eisen voor de opdracht Salarisadministrateur

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsinstelling;
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaar als salarisadministrateur;

Wensen voor de opdracht Salarisadministrateur

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce;
• Aantoonbaar afgeronde PDL opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een gemeente;

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Raalte

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Raalte? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Raalte
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Raalte, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons