Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.
Opdracht
Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen en acties bij de juiste medewerker terechtkomen.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Intern- en extern aanspreekpunt
- Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
- Coördineren opvang Oekraïners
- Relatie met opvang COA
- Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn
- Bewaken van financiën voor de vluchtelingenopvang en Oekraïne-opvang
Concreet kan je daarbij denken aan:
- Overzichtelijk maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken), prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien
- Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en verbinding leggen tussen onderwerpen zoals huisvesting, financiën, onderwijs, jeugd en ondersteuning vanuit het gemeentelijke steunpunt
- Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk
- Uitzoeken en afhandelen van vragen die via het BCC of per e-mail binnenkomen, eventueel in overleg met de vakafdeling
- Bewaken en verantwoorden van (bestuurlijke) afspraken, onder andere in relatie tot de P&C-cyclus
Competenties
- Oplossings- en resultaatgerichte houding
- Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming
Functieschaal
Deze functie bestaat niet in de organisatie. Als referentie wordt functieschaal 10 gehanteerd.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Reactietermijn
De reactietermijn van deze uitvraag duurt tot maandag 22 juni 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Eisen voor de opdracht Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente
- Bring your own device is van toepassing. Kandidaat beschikt zelf over een mobiele telefoon inclusief abonnement voor zakelijke contacten en een laptop
Wensen voor de opdracht Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen
- Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders en externe partijen
- Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week waarvan 16 uur fysiek op locatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Baarn
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Baarn? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Baarn
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Baarn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen