Opdrachtgever
Gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, prachtige buitengebied en vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. Werksfeer is informeel en verantwoordelijkheden liggen laag in organisatie. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt Winterswijk elke dag een beetje mooier gemaakt. In dienstverlening ligt lat hoog en wordt gestreefd naar een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Opdracht
Team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat agenda’s van burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ondersteunt waar nodig. Daarnaast organiseert team jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers, zoals 4 en 5 mei viering.
Teamleden hebben grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met organisatie. Dagen van team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit mail en agenda van college, directieberaad en managementteams.
Team BMO heeft afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor kwaliteit van ondersteuning onder druk kwam te staan. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en is bezetting weer bijna volledig op sterkte. Er wordt gezocht naar een kwartiermaker die team BMO begeleidt en ontwikkelt naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarnaast help je als coördinerend medewerker mee met werkzaamheden van team, zoals agendabeheer en evenementen. Werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van gemeente Winterswijk.
Op te leveren resultaten
1. Een helder beeld van knelpunten en huidige situatie, gedragen door betrokkenen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van reeds vastgesteld plan van aanpak en eerste analyse.
2. Na 4 maanden ligt er een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, werkprocessen en planning.
3. Evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en geborgd binnen team.
4. Nieuwe werkwijze functioneert in praktijk waardoor een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
Competenties
Resultaatgericht werken
Overtuigen
Organiseren
Verbindend
Bestuurlijk sensitief
Koersvast
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door professional zelf, toegevoegd als één document achter cv.
Werkdagen
Opdracht wordt bij voorkeur vervuld op dinsdag, woensdag en donderdag.
Hybride werken mogelijk: Nee.
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente;
- Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn, benoem duidelijk in cv;
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams bij een gemeente, benoem duidelijk in cv;
- Kandidaat is aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk, benoem duidelijk in cv;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkeling van bestuurs- en managementondersteuning en coördineren van evenementen bij een gemeente, benoem duidelijk in cv;
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker bestuurs- en managementondersteuning (secretariaat) / coördinator team a.i.
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Winterswijk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Winterswijk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Winterswijk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Winterswijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen