Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, wordt periodiek een spendanalyse opgesteld. Een spendanalyse is een gegevensgerichte controle waarbij, op basis van de crediteurenboekingen, achteraf wordt beoordeeld of de inkopen zijn verricht in overeenstemming met de geldende aanbestedingswet- en regelgeving.
Gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning voor het uitvoeren van werkzaamheden binnen de Interne Controle 2e lijn in het kader van de spendanalyse aanbestedingsrechtmatigheid. Opdracht richt zich uitsluitend op de inhoudelijke controle van geselecteerde crediteuren en dossiers, het onderbouwen van bevindingen en het afstemmen van complexe casuïstiek met Inkoop. Spendanalyse wordt over 2026 twee keer uitgevoerd: over het eerste halfjaar van 2026 en over geheel 2026.
Doelstelling
Doelstelling is een kwalitatief goede spendanalyse als onderdeel van de beheersing van het inkoopproces, met als doel risico’s op het gebied van rechtmatigheid binnen het inkoopproces te beheersen.
- Per crediteur inzicht in de spend over 4 jaar, uitgesplitst naar opdracht
- Signaleren van eventuele afwijkingen ten opzichte van de geraamde waarde of opdrachtwaarde
- Tijdig signaleren van risicodossiers
- Een overzicht van de aanbestedingsfouten (EU-onrechtmatigheden) die opgenomen moeten worden in de Rechtmatigheidsverantwoording
Opdrachtnemer levert voor beide controlemomenten een afgeronde en controleerbare beoordeling op van de geselecteerde dossiers. Per dossier is de onderbouwing volledig en navolgbaar vastgelegd en de bevindingen zijn zodanig uitgewerkt dat zij direct gebruikt kunnen worden in de spendanalyse over het eerste halfjaar van 2026 respectievelijk de spendanalyse over geheel 2026. Opdrachtnemer levert dossiers tijdig, zorgvuldig en navolgbaar op. Geconstateerde risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden zijn per dossier expliciet benoemd en gemarkeerd voor verdere afstemming met Inkoop.
Werkzaamheden
Opdracht omvat uitsluitend de werkzaamheden die behoren tot de IC 2e lijn binnen de spendanalyse. Het gaat om twee uitvoeringsmomenten in 2026: juli, augustus en september 2026 ten behoeve van de spendanalyse over het eerste halfjaar van 2026 en de periode januari, februari en maart 2027 voor de spendanalyse over geheel 2026. Inzet bedraagt naar verwachting gemiddeld 16 tot 20 uur per week gedurende de afgesproken uitvoeringsperioden. Opdrachtnemer werkt binnen de bestaande gemeentelijke werkwijze, formats en dossiervorming.
Verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van de inhoudelijke controle op geselecteerde crediteuren en dossiers binnen de spendanalyse.
- Onderbouwen van de spend met contracten, opdrachtbevestigingen, facturen en overige relevante documentatie.
- Beoordelen of inkopen rechtmatig hebben plaatsgevonden in relatie tot de geldende aanbestedingswet- en regelgeving en de toepasselijke drempelbedragen.
- Signaleren van risico’s, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden.
- Dossieropbouw en vastlegging van bevindingen in de daarvoor beschikbare gezamenlijke werkomgeving en het bestaande Excel-format.
- Afstemmen van complexe of twijfelachtige dossiers met Inkoop voor inhoudelijke duiding.
Beschikbaarheid
Kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juli 2026 tot en met 3 oktober 2026 voor 16 tot 20 uur per week.
Eisen voor de opdracht Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid
- Kennis van het aanbestedingsrecht en ervaring met het beoordelen van opdrachten, contracten en opdrachtwaardes in het kader van rechtmatigheid.
- Ervaring met dossieronderzoek en het opbouwen van controleerbare auditdossiers.
- Kennis van gemeentelijke rechtmatigheid, interne controle en de rol van IC/VIC binnen de bedrijfsvoering.
- Aantoonbare ervaring binnen of voor de publieke sector, bij voorkeur een gemeente of andere decentrale overheid.
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juli 2026 tot en met 3 oktober 2026 voor 16 tot 20 uur per week.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met spendanalyses, aanbestedingsrechtmatigheid, rechtmatigheidscontroles, verbijzonderde interne controle of auditwerkzaamheden.
- In staat om complexe dossiers in afstemming met Inkoop scherp te analyseren en praktisch te duiden.
- Zelfstandig kunnen werken, zorgvuldig zijn in vastlegging en bevindingen helder en navolgbaar kunnen formuleren.
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting accountancy, finance & control, bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde.
Wensen voor de opdracht Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid
- Ervaring met spendanalyses en aanbestedingsrechtmatigheid binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met het signaleren en onderbouwen van EU-onrechtmatigheden in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording.
- Ervaring met het werken in Excel-gedreven controlemethodieken en digitale dossieromgevingen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Interne controle specialist aanbestedingsrechtmatigheid
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Heerenveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerenveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerenveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerenveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen