Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer). Met meer dan 65 toegewijde medewerkers - inclusief externe experts - zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee gepassioneerde teamleiders streven we naar succes en vooruitgang. Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker. Kortom, bij IISO krijg je niet alleen een baan, maar word je onderdeel van een bruisende gemeenschap die vooroploopt in de wereld van informatietechnologie en beveiliging!

Opdracht
Aanleiding
De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een beleids- en implementatieplan vastgesteld voor de ontwikkeling van proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement. Dit plan beschrijft een organisatiebrede ontwikkelroute van volwassenheidsniveau 1 naar niveau 2 in de periode 2026–2027, als basis voor verdere doorgroei richting niveau 4 in 2029.

Voor de uitvoering van dit implementatieplan wordt een externe projectleider ingehuurd die verantwoordelijk is voor de regie, samenhang, voortgang en realisatie van de afgesproken resultaten.

Doel van de opdracht
Het realiseren van de in het beleids- en implementatieplan vastgestelde doelstellingen, resultaten en mijlpalen, met als eindresultaat:

• Een aantoonbaar ingericht en werkend stelsel voor proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement op volwassenheidsniveau 2;
• Borging van governance, rollen, werkwijzen en rapportagelijnen;
• Voorbereiding van de organisatie op de volgende ontwikkelfase (volwassenheidsniveau 3).

Werkzaamheden
De opdracht omvat de organisatiebrede implementatie van het beleids- en implementatieplan, waaronder:

• Overkoepelende regie;
• Opleveren en actueel houden van een projectplan, integrale planning en een vaste rapportagecyclus (incl. format) voor voortgang en risico’s;
• Opleveren van een integrale sturings- en samenhangaanpak waarin proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement in één werkingsmodel en jaarcyclus zijn uitgewerkt;
• Opleveren van afstemmings- en beslisnotities (incl. impact op scope/planning) t.b.v. aansluiting op NIS2/BIO, concerncontrol, directie en relevante gremia;
• Opleveren van besluitvormingsstukken en periodieke managementrapportages voor CMT en directie, gekoppeld aan voortgang op deliverables en mijlpalen;
• Beschrijving van kroonjuwelen (kritieke processen);
• Oplevering en bestuurlijke/ambtelijke vaststelling van procesbeschrijvingen samen met proceseigenaren en procesbeheerders;
• Inrichten van RASCI per proces;
• Vastleggen van KPI’s en PDCA-afspraken;
• Borging van centrale vindbaarheid van procesdocumentatie;
• Vaststellen van basis kwaliteitscriteria per kritiek proces;
• Inrichten van een eenvoudige kwaliteitscyclus;
• Borgen van kwaliteitsafspraken binnen teams;
• Opleveren van een stuurset waarmee leidinggevenden aantoonbaar op kwaliteit kunnen sturen;
• Vastleggen van procesrisico’s en beheersmaatregelen;
• Inrichten en toepassen van het risicoacceptatieproces;
• Opstellen van een eerste organisatiebreed risicoregister;
• Integratie met de P&C-cyclus;
• Herijking van kritieke processen;
• Uitvoering en oplevering van Business Impact Analyses (BIA’s);
• Opleveren van eerste bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP’s);
• Ontwerpen en plannen van oefeningen;
• Inrichten van incidentregistratie;
• Actieve afstemming en aansluiting bij regionale werkgroepen en samenwerkingsverbanden op het gebied van weerbaarheid;
• Vertalen van regionale kaders, good practices en afspraken naar de gemeentelijke context;
• Borgen dat regionale verplichtingen en ontwikkelingen worden meegenomen in processen, governance en bedrijfscontinuïteitsplannen.

Verwachte deliverables
De opdrachtnemer levert minimaal op en toont oplevering aan met bewijsstukken.

• Goedgekeurd projectplan en integrale planning;
• Werkend tactisch werkingsmodel en jaarcyclus;
• Vastgesteld RASCI-model per proces;
• Beschreven kritieke processen inclusief KPI’s en PDCA-afspraken;
• Ingerichte basis voor kwaliteitsmanagement;
• Actueel risicoregister en toegepast risicoacceptatieproces;
• Eerste set BIA’s en BCP’s voor kritieke processen;
• Evaluatie volwassenheidsniveau 2 en implementatieplan voor fase 3.

Competenties

• Verantwoordelijkheid;
• Oordeelsvorming;
• Regisseren;
• Samenwerken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do-vrij.

Eisen voor de opdracht Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider / kwartiermaker binnen een gemeente;
• Per 13 juli 2026 beschikbaar voor 24 uur per week, benoem dit in het cv;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau;
• Minimaal twee aantoonbare organisatiebrede implementaties succesvol uitgevoerd, waarbij sprake was van inrichting van governance, werkwijzen en deliverables. Benoem hiervan tenminste 1 concreet referentieproject in het cv.

Wensen voor de opdracht Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / kwartiermaker binnen een middelgrote gemeente van 50.000 – 100.000 inwoners;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld Prince2 of projectmatig creëren, duidelijk weergegeven in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met het werken volgens de Europese richtlijn voor cyberweerbaarheid en informatiebeveiliging (NIS2) en het normenkader voor informatiebeveiliging binnen overheden (BIO), duidelijk weergegeven in het cv;
• Aantoonbare afgeronde opleiding organisatiewetenschappen of veranderkunde op minimaal WO master niveau.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leidschendam-Voorburg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leidschendam-Voorburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons