Projectleider facilitair en huisvesting

Organisatie
Uw veiligheid, ons werk

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Opdracht
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega’s. Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

Je werkt aan een viertal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties

Projectleider is verantwoordelijk voor verdere uitwerking en coördinatie van uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor brandweerposten binnen VRU. Projectleider stuurt technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. Projectleider bewaakt voortgang en samenhang binnen traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen project.

2. Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen

VRU staat voor opgave om brandstofvoorziening binnen organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief vereisten vanuit Omgevingswet.

Projectleider is verantwoordelijk voor verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt projectleider technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

3. Regionaal crisiscentrum inrichten

Projectleider is verantwoordelijk voor verdere uitwerking, afstemming, besluitvorming en vervolgens realisatie van verhuizing van regionaal crisiscentrum. Dit omvat vertalen van behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting, waarbij rekening wordt gehouden met ruimtelijke (on)mogelijkheden van gebouw.

Projectleider zorgt in uitwerkingsfase voor afstemming met verschillende organisaties die gebruik willen maken van regionaal crisiscentrum, zowel als uitwijk- als terugvallocatie. Tegelijkertijd wordt in planvorming meegenomen dat kantooromgeving in periodes zonder crisis wordt gebruikt als reguliere werk- en vergaderruimte. Hiervoor wordt een huisvestingsconcept ontwikkeld en vertaald naar concrete uitvoering.

Voorgenomen renovatie van Provinciehuis vormt een parallel traject. Projectleider draagt zorg voor afstemming en samenhang tussen deze trajecten, zodat processen en planningen optimaal op elkaar aansluiten.

Daarnaast brengt projectleider benodigde randvoorwaarden in beeld, waaronder investeringskosten en kostentoedeling, planning en fasering van verbouwing, en gevolgen voor beschikbaarheid van ruimten en bedrijfsvoering van VRU tijdens uitvoering.

Projectleider is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van huisvestingswensen voor vrijkomende kantoorruimte als gevolg van realisatie van gezamenlijke VRU–PU crisisruimte, en voor het uitwerken van een ruimtelijke en financiële vertaling daarvan richting herinrichting. Daarnaast bereidt projectleider uitvoering van deze herinrichting voor en begeleidt deze, in afstemming met relevante interne en externe betrokken partijen, met als doel te komen tot een toekomstbestendige en doelmatige inrichting van vrijgekomen kantooromgeving.

4. Beleidsontwikkeling en praktijkgerichte uitwerking Sportfaciliteiten Vrijwilligersposten

Projectleider is verantwoordelijk voor het uitwerken van een herziene beleidslijn voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten binnen VRU, in relatie tot inzet van vrijwilligersvergoeding als mogelijke dekking. Daarbij brengt projectleider huidige beleidskaders en eerdere besluitvorming in beeld en werkt deze door naar een voorstel voor een aangepaste beleidslijn die recht doet aan verschillende typen posten (beroepsposten, grotere vrijwilligersposten en kleinere posten).

Daarnaast werkt projectleider een voorstel uit voor taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen VRU en personeelsverenigingen bij inrichting en exploitatie van sportfaciliteiten, met inachtneming van relevante wet- en regelgeving zoals inkoopregels en arbeidsveiligheid. Ook brengt projectleider financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in beeld en adviseert over vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.

De opdracht bestaat uit

• Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd document, advies of rapport voor de genoemde projecten.
• Het uitwerken en opleveren van analyses, plannen en scenario-uitwerkingen op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing voor besluitvorming.
• Het opleveren van eindproducten uiterlijk conform de afgesproken planning.

Resultaat

• Een compleet en onderbouwd opleverdossier voor de vier projecten.
• Adviezen, investeringsvoorstellen, beleidsuitwerkingen en realisatievoorbereidingen tijdig opgeleverd.
• Eindproducten zijn volledig, onderbouwd en bruikbaar voor verdere besluitvorming en uitvoering.
• Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden bereikt.

Randvoorwaarden

• Projectleider werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen binnen team en opdrachtgever.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Projectleider is niet ingebed in lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij opdrachtgever uitsluitend het eindresultaat toetst.
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, uitsluitend toetsing op afgesproken resultaten.
• Opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf inzet, middelen en planning.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk.
• Samenwerkingsgericht en flexibel.
• Zelfstandig met sterk prioriterend vermogen.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Eisen voor de opdracht Projectleider facilitair en huisvesting

• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarin sprake is van meerdere interne en externe stakeholders (zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio’s), benoem duidelijk waar dit uit blijkt in het cv.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Facility Management, Vastgoed, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Onderbouw in het cv waarom opleiding vergelijkbaar is.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie.

Wensen voor de opdracht Projectleider facilitair en huisvesting

• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van realisatie zoals inrichting van kantooromgevingen, crisisruimten of operationele locaties.
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten met bestuurlijke component waarbij techniek, vastgoed, financiën en besluitvorming samenkomen.
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en verantwoordelijkheidsverdelingen. Benoem in het cv een duidelijk referentieproject waarin rol en aanpak van kandidaat staat beschreven.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie (bijvoorbeeld politie, defensie of GGD).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider facilitair en huisvesting

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Veiligheidsregio Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons