Tijdelijke interne communicatieadviseur

Opdrachtgever
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Aanleiding
Onze organisatie is in ontwikkeling en wil de interne communicatie structureel en toekomstbestendig versterken. Daarom zoeken wij een ervaren interne communicatieadviseur die in een afgebakende periode een interne communicatiestrategie met concreet plan van aanpak opstelt. Deze strategie moet na afloop van de opdracht goed uitvoerbaar zijn binnen het huidige communicatieteam.

Daarnaast vragen actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals weerbaarheid en een weerbare samenleving, om goede interne communicatie en duidelijke afspraken. Dat wordt o.a. vastgelegd in een bedrijfscontinuïteitsplan, waarvoor input van deze adviseur wordt gevraagd.

Opdrachtomschrijving
Als interne communicatieadviseur werk je zelfstandig aan het opzetten van een stevige basis voor onze interne communicatie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Interne inventarisatie en onderzoek
Ophalen van wensen, behoeften en verwachtingen op het gebied van interne communicatie bij:

• de gemeentesecretaris;
• het managementteam (MT);
• de teamleiders;
• de ondernemingsraad (OR);
• medewerkers;
• andere belangrijke stakeholders.

Analyseren van de uitkomsten en vertalen naar praktische en realistische aanbevelingen.

2. Ontwikkelen interne communicatiestrategie
Opstellen van een interne communicatiestrategie op basis van interne inventarisatie en onderzoek, inclusief:

• heldere doelen en uitgangspunten;
• doelgroepen en informatiebehoeften;
• gewenste en bestaande communicatiemiddelen en -kanalen;
• rollen en verantwoordelijkheden;
• prioritering en fasering.

Uitwerken van een concreet en overdraagbaar plan van aanpak waarmee het huidige communicatieteam direct verder kan.

3. Interne communicatie rondom weerbaarheid
Meedenken en adviseren over de interne communicatie rondom weerbaarheid en een weerbare samenleving.

Bijdragen aan de interne communicatie bij het opstellen en/of doorontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsplan, inclusief:

• duidelijke communicatielijnen;
• rolverdeling.

Resultaat van de opdracht

• een gedragen interne communicatiestrategie;
• een praktisch en uitvoerbaar plan van aanpak;
• duidelijke aanbevelingen voor interne communicatie en kanaalgebruik;
• input en communicatiekaders voor weerbaarheid en het bedrijfscontinuïteitsplan;
• goede overdracht aan het communicatieteam.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling), Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk), Klantgericht, Luisteren, Tactisch gedrag, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Overtuigen, Assertiviteit, Besluitvaardigheid, Kritisch, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Eisen voor de opdracht Tijdelijke interne communicatieadviseur

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie;
• Aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatie brede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv;
• Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie;
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of publieke organisatie.

Wensen voor de opdracht Tijdelijke interne communicatieadviseur

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatie brede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie, benoem duidelijk in cv.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Tijdelijke interne communicatieadviseur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Oost Gelre

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oost Gelre? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Oost Gelre
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oost Gelre, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons