Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. Kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in werkcultuur.
Eenheid ondersteunt gemeentelijke collega’s in hun werk en bij optimaal en veilig benutten van ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, alles komt hier samen. Werk mee aan toekomst van informatie en dienstverlening en maak verschil voor inwoners, bedrijven en instellingen.
I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt gemeente Voorschoten deze diensten ook af.
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding neemt in implementatie van een nieuw zaaksysteem voor gemeenten Wassenaar en Voorschoten. Recent is een aanbesteding afgerond en vangt projectteam een nieuwe fase aan. Gezamenlijk met projectleider van betrokken leverancier wordt vanaf juli 2026 gestart met implementatie van nieuw zaaksysteem.
Organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. Onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat wordt toegewerkt naar één uniforme, moderne en toekomstbestendige inrichting van zaaksystemen in twee gescheiden tenants.
Projectteam en stuurgroep bestaan uit vertegenwoordigers van beide gemeenten. Kernteam heeft vanaf start van marktverkenning deelgenomen aan vormgeving van aanbesteding en blijft nauw betrokken bij implementatie.
Werkzaamheden
- Intensief samenwerken met en aansturen van projectteam bij implementatie van nieuw zaaksysteem.
- Organiseren van gemeentelijke capaciteit voor realiseren van projectdoelen.
- Periodiek rapporteren en voorbereiden van noodzakelijke besluitvorming in stuurgroep.
- Actief meedenken bij inrichting van gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze binnen zaaksysteem.
- Organiseren en aansturen van activiteiten ten behoeve van adoptie van zaaksysteem en nieuwe manier van werken.
- Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen dynamiek van twee gemeenten.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig op gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op dinsdag en donderdag. Overige uren kunnen in overleg met opdrachtgever vanuit huis worden ingevuld.
Eisen voor de opdracht Projectleider implementatie zaaksysteem
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met implementeren van informatiesystemen binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 4 jaar als projectleider van informatiesystemen. Duidelijk weergeven in cv.
Wensen voor de opdracht Projectleider implementatie zaaksysteem
- Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in een ICT-richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 4 jaar als projectleider zaaksystemen bij een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 4 jaar bij adoptietrajecten binnen een ICT-omgeving van een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in cv.
- Uiterlijk per 29 juni 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider implementatie zaaksysteem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wassenaar
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wassenaar? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wassenaar
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wassenaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen