Opdrachtomschrijving
Voor gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van kwaliteitssysteem binnen informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij postintake en draag je zorg voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.
Kandidaatomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij verbeteren en borgen van werkwijzen.
Toelichting op rooster
32 tot 36 uren per week
Eisen voor de opdracht Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
- Minimaal opleidingsniveau HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Gemeentelijke/overheidservaring is een pre
- Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar dichtbij waar het gebeurt
- Geen ZZP-er. In offerte dient benoemd en verklaard te worden dat kandidaat in loondienst werkzaam is bij bureau en geen ZZP-er is
Wensen voor de opdracht Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
- Interview: tijdens interview wordt beoordeeld in hoeverre kandidaat aansluit bij inhoud van opdracht en werkwijze van gemeente Westerkwartier. Hierbij wordt gelet op relevante kennis en ervaring op gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken, vermogen om processen te analyseren en verbeteringen praktisch te implementeren, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, kritisch denkvermogen, persoonlijke match met opdracht en team, en ervaring met i Navigator en iZaaksuite.
- Motivatiebrief: beoordeling van motivatie voor opdracht, relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken, motivatie voor gemeentelijke omgeving, onderbouwing van gevraagde competenties en helderheid, concreetheid en volledigheid van motivatiebrief.
- Werkervaring: hoeveelheid relevante werkervaring die kandidaat meebrengt.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Westerkwartier
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westerkwartier? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Westerkwartier
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westerkwartier, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen