Kwartiermaker inkoop sociaal domein

Opdrachtomschrijving
Voor de voorbereiding van de nieuwe inkoopperiode, die ingaat op 1 januari 2030 ter uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), zoeken wij een stevige en zelfstandig opererende kwartiermaker die ervaring heeft binnen het sociaal domein en bekend is met gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten ten gunste van de uitvoering van (delen van) de Wmo. De opdracht betreft het structureren en voorbereiden van de inkoopstrategie, inclusief de planning van de daadwerkelijke inkoop en van de implementatie-aspecten. Het gaat om het zo goed mogelijk voorbereiden van de inkoop van de ondersteuning voor volwassenen en ouderen, waaronder begeleiding, daginvulling, beschermd wonen en de inkoop van huishoudelijke ondersteuning. Het daadwerkelijke inkopen valt niet binnen deze opdracht.

De kwartiermaker opereert op het snijvlak van beleid, uitvoering, gemeentelijke (sub)regionale samenwerking en inkoop. Met 5 gemeenten in de Leidse subregio, en voor de wonen met ondersteuning raakvlakken met 2 andere subregio’s, en de regio Holland Rijnland is de bestuurlijke omgeving en de uitvoering complex. De nadruk van de opdracht ligt op het aanbrengen van structuur, het realiseren van samenhang tussen verschillende uitvoeringsopgaven binnen het sociaal domein, de Wmo, het in kaart brengen van benodigde acties en het opstellen van een planning. De interafhankelijkheden van meerdere trajecten die binnen het sociaal domein en binnen Leidse Regio en Holland Rijnland dienen door de kwartiermaker in kaart worden gebracht inclusief voorstellen hoe hiermee het beste om te gaan. Verder dient de kwartiermaker de te maken inhoudelijke keuzes te inventariseren om waar mogelijk de contouren van de voorkeursrichting al te schetsen; deze vormen de basis van nieuwe inkoopstrategie en –procedure.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het opleveren van twee samenhangende plannen van aanpak die ook bestuurlijk vastgesteld kunnen worden. In deze plannen van aanpak komt minimaal het volgende aan de orde:

• De inkoop van ambulante begeleiding, wonen met ondersteuning en daginvulling.
• De inkoop van huishoudelijke ondersteuning (HO).

Deze twee plannen vormen de basis voor de verdere voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van het inkooptraject richting 2030 en beschrijven concreet de strategie, fasering, randvoorwaarden, geven een onderbouwde indicatie van de benodigde uitvoeringscapaciteit en presenteren de conceptbegroting.

Resultaat (op te leveren producten)
Twee uitgewerkte plannen van aanpak inclusief de volgende onderwerpen:

• Projectstructuur en -governance voor de uitvoering van de plannen.
• Gap-analyse tussen het huidige ingekochte zorgaanbod en het gewenste aanbod vanaf 2030.
• Inventariseren en voorbereiden van relevante beleidskeuzes en scenario’s.
• Fasering en planning.
• Stakeholderanalyse en communicatieplan.
• Risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen.
• Capaciteitsinschatting en begroting.
• Een duidelijke afbakening.

Werkzaamheden
De kwartiermaker is, in afstemming met een begeleidingsgroep bestaande uit beleidsmedewerkers en contractmanagers, verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de werkzaamheden die nodig zijn ter voorbereiding van een inkooptraject en om dit om te zetten in twee complete plannen van aanpak. De uitvoering van deze plannen is geen onderdeel van deze opdracht, tenzij er na oplevering nog tijd over is.

• Het formuleren van een duidelijke opdrachtdefinitie.
• Het uitwerken van de benodigde inhoudelijke en processtappen.
• Het formuleren van de vereisten voor de bemensing van het projectteam Inkoop 2030.
• Het in kaart brengen van relevante ontwikkelingen en trajecten binnen de Wmo, bij andere subregio’s binnen Holland Rijnland en het regionale team.
• Beschrijven van de projectstructuur en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Het opstellen van een plan van aanpak inclusief fasering, prioriteiten en governance.
• Het rapporteren aan de ambtelijk opdrachtgever en mogelijk een stuurgroep.
• Het adviseren van management en bestuur op onderwerpen waar dat van toepassing is.
• Het signaleren van deelprojecten die direct opgepakt kunnen worden en het waar mogelijk starten van de uitvoering.

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker inkoop sociaal domein

• Twee referenties van organisaties waar vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd.
• Referenties bevatten: organisatie, project, naam, functie en telefoonnummer van de referent.
• Kandidaat is geen ZZP’er, maar in loondienst bij Inschrijver.
• (Uiterlijke) startdatum op 20 juli 2026.
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider/kwartiermaker binnen het gemeentelijk sociaal domein.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 of Projectmatig Creëren.
• Aantoonbaar duidelijke, volledige en uitvoerbare projectplannen kunnen schrijven.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke inkooptrajecten binnen de Wmo of het sociaal domein.
• Aantoonbare ervaring met complexe stakeholderomgevingen en gemeentelijke regionale samenwerking.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker inkoop sociaal domein

• Gesprek: kandidaat wordt uitgenodigd wanneer op basis van subgunningscriteria 1 t/m 3 een beoordeling van een 8 of hoger is behaald.
• In het gesprek komen in ieder geval de volgende aspecten aan bod:
  • Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te structureren.
  • Verbindend en communicatief vaardig.
  • Bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
  • Resultaatgericht en pragmatisch.
  • Proactief, zelfsturend en resultaatgericht.
• Motivatie en visie op uitvoering van de opdracht beschrijven op maximaal één A4.
• Beschrijving bevat motivatie voor de opdracht.
• Beschrijving bevat inzicht in de globaal te nemen stappen voor deze opdracht in een complexe werkomgeving.
• Bij overschrijding van het maximale aantal pagina’s wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker inkoop sociaal domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leiden

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leiden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leiden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leiden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons