Locatiemanager opvang oekraïners

Organisatie
Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.

Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.

De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Onze gemeente vangt ± 155 Oekraïense ontheemden op in vier verschillende opvanglocaties. Het team wat garant staat voor een veilige en gezellige opvang bestaat uit één locatiemanager en twee locatiecoördinatoren waarvan een van de coördinatoren ook de functie van tolk beheerst. De andere coördinator is recent teruggekeerd van zwangerschapsverlof en maakt nu nog gebruik van ouderschapsverlof. De huidige locatiemanager is bezig met een re-integratieproces en werkt nu nog enkele uren per week. Het team wordt ondersteund door een bouwkundig projectleider die zorgt voor alle hand- en spandiensten rondom de gebouwen en de (keuken)apparatuur en een beveiligingsdienst.

Takenpakket

• Je bent aanwezig voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor de Oekraïense bewoners, de beveiligers en het gemeentelijk personeel.
• Je draagt bij aan het creëren van een prettig en veilig leefklimaat voor bewoners en bent betrokken bij het managen en uitvoeren van taken op locatie.
• Je legt periodiek verantwoording af aan de Ambtelijk Opdrachtgever over behaalde resultaten en ingezette middelen, en geeft invulling aan personeels-, organisatie-, arbo- en veiligheidsbeleid.
• Je draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en ziet toe op naleving van integriteitsregels en de gedragscode.
• Je bewaakt de kwaliteit van ingehuurde diensten, stelt kaders voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers.
• Je signaleert knelpunten, helpt bij het oplossen van conflicten en zorgt voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke communicatie.

Communicatie en netwerken

• Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega’s, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt.
• Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen.
• Daarnaast evalueer je het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.

Wat is hier voor nodig

• Je stemt af en werkt samen in het team en met externe partners.
• Je signaleert knelpunten en rapporteert hierover aan de Ambtelijk Opdrachtgever.
• Je hebt een stevig profiel. Vanuit jouw intrinsieke motivatie weet je de rust op de verschillende locaties te handhaven, maar waar nodig treed je op om rust te herstellen.
• Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit. Werken in de avonduren of in het weekend vormt geen probleem.

Competenties

• Organisatievermogen: structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden.
• Omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering.
• Doorzettingsvermogen.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibele inzet (dagen/dagdelen in overleg).
Hybride werken is mogelijk, maar bij voorkeur op locatie.

Eisen voor de opdracht Locatiemanager opvang oekraïners

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen voor de opdracht Locatiemanager opvang oekraïners

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang bij Oekraïense ontheemden.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager.
• Aantoonbaar beschikbaar per 6 juli 2026.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Locatiemanager opvang oekraïners

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij De Bilt

Past jouw profiel bij de eisen van De Bilt? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan De Bilt
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van De Bilt, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons