Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Opdracht
Bij de gemeente Kaag en Braassem ligt er een cruciale verantwoordelijkheid voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen. Het gaat dan zowel om de opvang van asielzoekers, vluchtelingen uit de Oekraïne als gevolg van de oorlog en de huisvesting van statushouders (personen die al een status hebben om in NL te mogen blijven).
In Kaag en Braassem wordt op 4 gemeentelijke locaties (GOO) opvang geboden aan ongeveer 165 vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente hecht eraan dat de bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan leiden. Van de procesregisseur wordt verwacht dat hij/zij deze gedachte uitdraagt richting bewoners en in samenwerking met hen en overige belanghebbenden, waaronder omwonenden, in de praktijk ten uitvoer brengt. Locatiebeheer en de begeleiding van bewoners en vrijwilligers is in handen van een locatie coördinator (32 uur per week), in dienst van de welzijnsstichting “De Driemaster”.
• Beheer van externe contacten: vooral de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven.
• Regionale afstemming, waaronder participeren in het locatiehoofden overleg.
• Begeleiden van aanvraag rijksbijdragen en SISA-verantwoording, en afstemming met financieel medewerker t.a.v. uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners.
• Afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
• (Mede-)zorgdragen voor inbedding van landelijk beleid in de gemeentelijke organisatie, waaronder in eerste instantie een nieuwe financieringssystematiek (doelgroep-gericht) die vanaf 1 juli 2026 wordt ingevoerd.
• Afstemmen en adviseren over opvang en huisvestingsmogelijkheden.
• Het beheersen en managen van de verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders, zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen zoals de politie.
• Actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.
• Leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
Naast de kernverantwoordelijkheden rondom de vluchtelingenopvang kunnen ook andere werkzaamheden voorkomen die te maken hebben met de permanente bewoning in recreatiewoningen. Zo fungeer je als projectleider/aanjager, breng je vakcollega's bij elkaar, ben je vertegenwoordiger richting het college en de raad en richting de inwoners c.q. parkeigenaren en waar nodig stel je zelf stukken op, zoals een raadsinformatiebrief of college- en raadsvoorstellen.
Competenties
Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.
Eisen voor de opdracht Projectleider/procesregisseur vluchtelingenopvang oekraïners
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen.
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie.
Wensen voor de opdracht Projectleider/procesregisseur vluchtelingenopvang oekraïners
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling.
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
- Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem, licht dit toe door middel van een korte motivatie.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider/procesregisseur vluchtelingenopvang oekraïners
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Kaag en Braassem
Past jouw profiel bij de eisen van Kaag en Braassem? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Kaag en Braassem
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Kaag en Braassem, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen