Adviseur Inkoop en Contractmanagement

Jeugdhulpregio JeugdFV
Welkom bij de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio JeugdFV voor de jeugd. Onze Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) geeft invulling aan de gemeenschappelijke regeling van de zeven gemeenten. We versterken de (beschikbaarheid van) jeugdzorg in onze regio met passende inkoop en bekostiging. Ons team bestaat uit circa 22 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Opdracht
De Jeugdhulpregio JeugdFV zoekt een Adviseur Inkoop- en Contractmanagement die zelfstandig uitvoering geeft aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. De professional voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en zorgt voor een correcte uitvoering van bestaande afspraken binnen de Jeugdwet.

De nadruk ligt op uitvoerende contractmanagementtaken binnen het regionale contract- en inkoopteam. De professional opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en stemt waar nodig af met senior adviseurs. Daarnaast kan de professional op incidentele basis bijdragen aan kennisdeling en het ondersteunen van collega’s binnen het team.

Werkzaamheden en resultaten
De professional levert de volgende reguliere werkzaamheden:

• Voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
• Bewaken van naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
• Voorbereiden en uitwerken van contractafspraken, overleggen en bijbehorende vastlegging;
• Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring en rapportage;
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders en interne stakeholders over de uitvoering van afspraken;
• Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) aanbieders;
• Opstellen van lightovereenkomsten.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Analytisch vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Samenwerkingsvermogen;
• Organisatiesensitiviteit.

Eisen voor de opdracht Adviseur Inkoop en Contractmanagement

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer binnen een publieke of semipublieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met externe partners of zorgaanbieders.
• Kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de jeugdhulp.

Wensen voor de opdracht Adviseur Inkoop en Contractmanagement

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of jeugdhulpketen, blijkend uit een concreet project (35 punten).
• Aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, blijkend uit een concreet voorbeeld (25 punten).
• Aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie, data of monitoring ten behoeve van contractsturing (20 punten).
• Aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis, coaching of begeleiding van collega’s binnen een professionele werkomgeving (20 punten).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur Inkoop en Contractmanagement

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Jeugdhulpregio JeugdFV

Past jouw profiel bij de eisen van Jeugdhulpregio JeugdFV? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Jeugdhulpregio JeugdFV
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Jeugdhulpregio JeugdFV, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons