Utrecht heeft jou nodig!
Binnen de gemeente Utrecht werk je aan een sterke sociale basis voor inwoners. Team Samenleving zet zich in voor thema’s zoals vrijwilligersondersteuning, mantelzorg en welzijn. Voor een aankomend inkooptraject binnen deze domeinen wordt een projectsecretaris gezocht die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het proces soepel verloopt.
Dit is je werk
Als projectsecretaris werk je binnen team Samenleving, onderdeel van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je ondersteunt een inkooptraject gericht op vrijwilligersondersteuning en mantelzorgondersteuning. Samen met een projectleider, inkoper en adviseurs zorg je ervoor dat alle fases van het traject goed verlopen. Je werkzaamheden variëren gedurende het project, van het organiseren van bijeenkomsten in de stad tot het ondersteunen van interne besluitvorming en het bewaken van de voortgang. Je zorgt ervoor dat informatie helder wordt vastgelegd en het proces altijd inzichtelijk blijft.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden
- Vastleggen, beheren en bewaken van afspraken en documenten binnen het project
- Ondersteunen bij het vertalen van projectdoelen naar concrete acties
- Organiseren van bijeenkomsten met inwoners, partners en interne stakeholders
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over het praktische proces
- Verzorgen van communicatie en informatievoorziening richting betrokkenen
- Ondersteunen van de projectleider in dagelijkse werkzaamheden
- Monitoren van de voortgang en signaleren van knelpunten
- Verzamelen en structureren van relevante projectinformatie
Dit is je werkplek
Je maakt deel uit van team Samenleving, een team van circa 20 betrokken collega's die werken aan maatschappelijke thema’s binnen de gemeente Utrecht. Er wordt nauw samengewerkt met andere teams, waaronder Sport en Utrecht voor Iedereen, om de sociale basis in de stad verder te versterken. Je werkt samen met verschillende interne en externe partners en bouwt snel een breed netwerk op.
Goed om te weten
Het betreft een opdracht voor gemiddeld 14 uur per week. De inzet kan variëren afhankelijk van de fase van het project. Tijdens piekmomenten wordt flexibiliteit gevraagd, waarbij deze momenten over het algemeen goed planbaar zijn.
Er is een grote kans op verlenging van de opdracht.
Diversiteit en inclusiviteit
Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waarin diversiteit bijdraagt aan innovatie, creativiteit en samenwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat uitvoering plaatsvindt via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Hierdoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Eisen voor de opdracht Projectsecretaris -Aanbesteding Sociaal Domein
- CV aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat de kandidaat mag starten.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat tijdens de intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Projectsecretaris -Aanbesteding Sociaal Domein
- Persoonlijke motivatie met een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties.
- Nauwkeurig en sterk in organiseren.
- Proactief en in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
- Communicatief vaardig en professioneel in contact met stakeholders.
- Stressbestendig en flexibel bij wisselende werkdruk.
- Houdt overzicht en brengt structuur aan.
- Verbindende schakel binnen het projectteam.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris -Aanbesteding Sociaal Domein
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen