Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken zijn en vooral zichzelf kunnen zijn. Er wordt gewerkt op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. Met ongeveer 600 collega’s wordt gewerkt voor en met circa 67.000 inwoners. Hierdoor zijn de lijnen kort en zijn er veel mogelijkheden. Als organisatie wordt ingespeeld op ontwikkelingen in de samenleving en is er ruimte voor eigen perspectief en toegevoegde waarde. Diversiteit en inclusie staan centraal en kandidaten met de juiste ervaring en eigenschappen zijn welkom, ongeacht achtergrond, levensstijl of geloof.
Team
Als WOO-coördinator maak je onderdeel uit van team Juridische Zaken. Dit team adviseert en ondersteunt de organisatie bij juridische vraagstukken op het gebied van privaatrecht, bestuursrecht en bezwaarprocedures. Sinds 1 april zijn ook de WOO-coördinator en klachtencoördinator onderdeel van het team, dat momenteel uit 11 medewerkers bestaat.
Opdracht
Gemeente Zeist zoekt een medior WOO-coördinator die bijdraagt aan het wegwerken van achterstanden in WOO-verzoeken en tegelijkertijd een junior medewerker begeleidt en ontwikkelt. De WOO-verzoeken bestrijken het volledige gemeentelijke domein. De opdracht vraagt om een professional die zelfstandig inzetbaar is, regie voert op dossiers en bijdraagt aan een kwalitatieve en voorspelbare afhandeling.
Werkzaamheden
- Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken
- Terugdringen en structureren van achterstanden
- Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten
- Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO
- Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker
- Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders
- Afhandelen van ingebrekestellingen
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
Competenties
- Snel zelfstandig kunnen opereren
- Praktisch en oplossingsgericht zijn
- Zorgvuldigheid combineren met tempo
- Verzoekers en collega's meenemen in proces en verwachtingen
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de toepasselijke CAO van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
Eisen voor de opdracht Medior WOO-coördinator
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO-verzoeken, duidelijk benoemd in het cv
- Beschikbaar voor 24 uur per week
- Beschikbaar per 13 juli 2026
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob-verzoeken binnen overheid
Wensen voor de opdracht Medior WOO-coördinator
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coachen van collega's
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob-verzoeken binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het wegwerken van achterstanden, met een duidelijk voorbeeld in het cv
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie toegevoegd aan het cv waaruit blijkt dat de Nederlandse taal goed wordt beheerst en dat sprake is van heldere communicatie en bestuurlijke sensitiviteit
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medior WOO-coördinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zeist
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen