Opdrachtomschrijving
Voor een gemeentelijke organisatie zijn wij op zoek naar een Beheerder Woonwagenlocaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en het afhandelen van meldingen op en rondom woonwagenlocaties.
Je bent aanspreekpunt voor de bewoners van de woonwagenlocaties. Primair voor de storingen in onze verhuurde eenheden, maar dit betreft ook meldingen over andere zaken (openbaar gebied, vragen over toewijzingen van huurwoningen, standplaatsen, etc.). Jij handelt deze meldingen verder af. Je neemt contact op met de collega die dit moet verwerken (Openbare Ruimte, toewijzingen, etc.) of schrijft een werkbon/opdracht uit voor herstelwerkzaamheden in het beheersysteem (Planon).
Je controleert de werkzaamheden en onderhoudt de communicatie met de bewoners.
De opdracht richt zich op het zelfstandig oppakken en afhandelen van meldingen en het waarborgen van een correcte uitvoering van beheer- en onderhoudswerkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van melding tot afronding, inclusief regie op interne en externe partijen.
Je zorgt voor duidelijke dossiervorming en een aantoonbare voortgang van werkzaamheden in het systeem.
Resultaat van de opdracht
– Meldingen worden tijdig en correct afgehandeld conform de afgesproken doorlooptijden
– Werkzaamheden worden gecontroleerd op kwaliteit en compleetheid
– Communicatie met bewoners verloopt zorgvuldig en professioneel
– Het beheersysteem (Planon) is actueel en volledig bijgewerkt
– Afstemming met interne afdelingen en externe uitvoerders verloopt effectief
Wat breng je mee
Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond, bij voorkeur in een technische richting.
Je hebt ervaring met de doelgroep ‘Woonwagens’ en kent de werkwijze in deze dossiers.
Je bent sociaal en communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen.
Aanvullend:
- Ervaring met gemeentelijk vastgoedbeheer of vergelijkbare beheerrollen.
- Ervaring met het werken in een FMIS, bij voorkeur Planon.
- Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
- Je bent vaardig in het schakelen tussen verschillende stakeholders (bewoners, uitvoerders, interne afdelingen).
- Je hebt een proactieve werkhouding en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Organisatie & Team
Je werkt binnen het team Vastgoed en Grondzaken (VGZ). Dit team beheert onder andere al het vastgoed van de gemeente, totaal zo’n 260 gebouwen, 700 gronden en 60 woonwagenverhuringen. VGZ voert hiervoor het vastgoedmanagement uit: verhuur, onderhoud en financieel beheer.
De opdracht vindt plaats binnen een team in ontwikkeling, waar gewerkt wordt aan professionalisering van processen en samenwerking.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is en effectief aansluit bij bestaande werkwijzen.
Randvoorwaarden
Standaard wordt gewerkt met een VOG met algemeen screeningsprofiel die binnen 28 dagen na aanvang van de opdracht moet zijn aangeleverd.
Standplaats: gemeente / hybride afhankelijk van de opdracht.
Competenties
- Sociaal.
- Communicatief vaardig.
- Staat stevig in je schoenen.
- Werkt zelfstandig.
- Neemt eigenaarschap over de werkzaamheden.
- Vaardig in het schakelen tussen verschillende stakeholders (bewoners, uitvoerders en interne afdelingen).
- Proactieve werkhouding.
- Kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Eisen voor de opdracht Beheerder Woonwagenlocaties
- De voorgestelde kandidaat beschikt over het vereiste diploma of certificaat: specificatie handmatig invoeren door consultant.
- Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond, bij voorkeur in een technische richting.
- Je hebt ervaring met de doelgroep ‘Woonwagens’ en kent de werkwijze in deze dossiers.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen.
- Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
- Je bent vaardig in het schakelen tussen verschillende stakeholders (bewoners, uitvoerders, interne afdelingen).
- Je hebt een proactieve werkhouding en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Wensen voor de opdracht Beheerder Woonwagenlocaties
- Ervaring met gemeentelijk vastgoedbeheer of vergelijkbare beheerrollen.
- Ervaring met het werken in een FMIS, bij voorkeur Planon.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Beheerder Woonwagenlocaties
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Emmen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Emmen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Emmen.
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Emmen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen.