Coördinator planning & control

Omgevingsdienst Haaglanden
Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht
Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een ervaren en proactieve Coördinator Planning & Control voor het team Inkoop, Financiën & Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

De Coördinator Planning & Control vervult een sleutelrol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en tijdige totstandkoming van de volledige Planning & Control-cyclus. De functie vraagt om een stevige financieel specialist die niet alleen inhoudelijk deskundig is, maar ook eigenaarschap toont, initiatief neemt en actief de verbinding zoekt met collega's, management en andere stakeholders.

De organisatie zoekt nadrukkelijk een professional die kansen en risico's vroegtijdig signaleert, verbeteringen initieert en verantwoordelijkheid neemt voor het realiseren van resultaten. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij of zij zichtbaar aanwezig is binnen de organisatie, actief samenwerkt met collega's en het management tijdig voorziet van heldere adviezen, analyses en stuurinformatie.

De opdracht vraagt om een kandidaat die complexe financiële vraagstukken kan vertalen naar praktische oplossingen, overzicht creëert in processen en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de financiële functie en informatievoorziening binnen Omgevingsdienst Haaglanden.

De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden, met een optie tot verlenging van tweemaal 6 maanden. We staan ook open voor deta-vast kandidaten.

Resultaten van de opdracht

• Alle producten uit de Planning & Control-cyclus zijn volledig en volgens planning opgeleverd.
• Afwijkingen, risico's en financiële ontwikkelingen worden aantoonbaar vroegtijdig gesignaleerd en besproken met het management.
• Het management ontvangt proactief strategische financiële adviezen en stuurinformatie die bijdragen aan besluitvorming.
• De samenwerking tussen Planning & Control, financiële administratie, budgethouders en management is aantoonbaar verbeterd.
• De kandidaat heeft minimaal drie concrete verbeterinitiatieven geïnitieerd en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, informatievoorziening of samenwerking.
• Rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken binnen de P&C-processen zijn verduidelijkt en worden actief nageleefd.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van managementinformatie zijn aantoonbaar verbeterd.
• De AO/IC-processen zijn geëvalueerd en waar nodig geoptimaliseerd.
• Stakeholders ervaren de kandidaat als een zichtbaar, toegankelijk en betrokken aanspreekpunt voor financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

• Coördineert en bewaakt de volledige Planning & Control-cyclus en stuurt actief op tijdige oplevering van producten.
• Neemt eigenaarschap voor de kwaliteit, samenhang en voortgang van de P&C-producten.
• Signaleert zelfstandig financiële risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties.
• Adviseert het management proactief, gevraagd én ongevraagd, over financiële vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Zorgt voor heldere communicatie over voortgang, risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Stimuleert samenwerking tussen financiële administratie, Planning & Control, management en overige organisatieonderdelen.
• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner voor management en collega's.
• Begeleidt collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling door kennis, expertise en vaardigheden over te dragen.
• Initieert verbeteringen in financiële processen, AO/IC en financiële informatievoorziening.
• Borgt voortgang, spreekt betrokkenen aan op afspraken en stuurt waar nodig bij.
• Versterkt de positie van Planning & Control als strategische partner binnen de organisatie.

Competenties

• Proactief handelen
• Eigenaarschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgerichtheid
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Beoordeling
De offertes worden beoordeeld in vier stappen:

Stap 1: Beoordeling op minimumeisen
Offertes worden gecontroleerd op de gestelde minimumeisen. Offertes die hieraan voldoen gaan door naar de volgende stap.

Stap 2: Selectie van tien offertes
De offertes worden onderling vergeleken op de selectiecriteria uit de offerteaanvraag. De tien best scorende offertes worden voorgelegd aan de opdrachtgever. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde offertes op relevante werkervaring bij soortgelijke opdrachten en organisaties. De drie best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
Tijdens het gesprek worden de minimumeisen, selectiecriteria en competenties getoetst. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan de gestelde competenties.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk, met één dag per week.

Eisen voor de opdracht Coördinator planning & control

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen Planning & Control bij een publieke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met strategische financiële advisering aan management, directie en/of bestuur.
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor minimaal 32 uur per week.
• Kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden), waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van de volledige Planning & Control-cyclus, waaronder ten minste begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, omgevingsdienst, veiligheidsregio, provincie, waterschap of andere publieke uitvoeringsorganisatie.

Wensen voor de opdracht Coördinator planning & control

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar opgedaan binnen een Omgevingsdienst.
• Aantoonbaar een leidende rol vervuld bij een professionaliserings- of veranderopgave binnen de financiële functie van een publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van zowel directie als bestuur over financiële en organisatorische vraagstukken.
• Aantoonbaar minimaal twee verbeterinitiatieven geleid en gerealiseerd op het gebied van financiële processen, AO/IC of managementinformatie.
• Aantoonbaar minimaal drie volledige Planning & Control-cycli als coördinator of eindverantwoordelijke begeleid.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator planning & control

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Omgevingsdienst Haaglanden

Past jouw profiel bij de eisen van Omgevingsdienst Haaglanden? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Omgevingsdienst Haaglanden
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Omgevingsdienst Haaglanden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons