Coordinator vluchtelingenopvangbeleid wijdemeren

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stedelijke karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland.

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid: bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven we altijd antwoord en doen we wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. We maken slim gebruik van technologie en data en stellen deze zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team werk je aan de opgave vluchtelingenopvang in Wijdemeren.

Aanleiding
De gemeente Hilversum zoekt een zelfstandige professional voor de tijdelijke coördinatie van het vluchtelingenopvangdossier in Wijdemeren. Het betreft een breed en dynamisch dossier waarin opvang, huisvesting, integratie, participatie, bestuurlijke besluitvorming en landelijke ontwikkelingen samenkomen.

De opdracht vraagt om een ervaren opdrachtnemer die zelfstandig overzicht aanbrengt, processen versterkt, bestuurlijke advisering voorbereidt en de samenwerking tussen interne en externe partijen verbetert. De nadruk ligt op het realiseren van concrete resultaten, niet op het vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de samenhang, voortgang en bestuurlijke grip op het vluchtelingendossier binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer levert zelfstandig advies, coördinatie en procesregie op de onderdelen opvang van Oekraïense ontheemden, huisvesting van vergunninghouders, vertaling van landelijke ontwikkelingen naar lokale keuzes, bestuurlijke advisering en verbetering van werkprocessen en samenwerking.

Opdrachtresultaten
Integraal overzicht en regie op het vluchtelingendossier

• In beeld brengen van lopende opgaven, afhankelijkheden en knelpunten.
• Signaleren van risico’s, kansen en bestuurlijke aandachtspunten.
• Adviseren over prioritering en vervolgstappen.
• Bewaken van samenhang tussen opvang, huisvesting, participatie, inburgering en maatschappelijke ondersteuning.

Versterking van processen en werkwijzen

• Uitwerken van procesafspraken en praktische werkwijzen.
• Verbeteren van afstemming tussen beleid en uitvoering.
• Zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitroutes.
• Voorstellen doen voor structurele verbetering van terugkerende vraagstukken.

Oekraïense opvang

• Verbinden van beleid, uitvoering en bestuurlijke afwegingen.
• Helpen oplossen van complexe casuïstiek en knelpunten.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke keuzes.
• Versterken van de samenhang tussen opvang, zorg, welzijn, veiligheid en participatie.

Huisvesting vergunninghouders

• Afstemming met de ondersteuner huisvesting vergunninghouders.
• Coördinatie met woningcorporaties en overige ketenpartners.
• Monitoring van de gemeentelijke taakstelling.
• Analyse van knelpunten en voorstellen voor structurele verbeteringen.

Landelijke ontwikkelingen

• Analyseren van nieuwe landelijke kaders en ontwikkelingen.
• Beoordelen van gevolgen voor beleid en uitvoering.
• Voorbereiden van bestuurlijke adviezen, memo’s en collegevoorstellen.
• Signaleren van keuzes die bestuurlijk of ambtelijk nodig zijn.

Bestuurlijke advisering

• Opstellen van heldere bestuurlijke adviezen.
• Voorbereiden van conceptmemo’s en collegevoorstellen.
• Inzichtelijk maken van besluitpunten, risico’s en uitvoeringsgevolgen.
• Adviseren over politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken.

Samenwerking
De opdrachtnemer onderhoudt functionele contacten met relevante partners en helpt de samenwerking praktisch te versterken. Het gaat onder meer om samenwerking met:

• COA.
• RCVS.
• Provincie.
• Woningcorporaties.
• VluchtelingenWerk Nederland.
• Zorg- en welzijnsorganisaties.
• Regiogemeenten.
• Betrokken onderdelen binnen de gemeente Hilversum.

De opdrachtnemer verbindt belangen, maakt afspraken inzichtelijk en helpt partijen gericht samenwerken aan de opgaven binnen het vluchtelingendossier.

Afbakening van de opdracht

• De opdrachtnemer is niet werkzaam in een hiërarchische functie binnen de gemeentelijke organisatie.
• De opdrachtnemer geeft geen leiding aan medewerkers van de gemeente.
• De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht.
• De opdrachtnemer bepaalt, binnen de gemaakte afspraken, zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op voortgang, resultaten, kwaliteit en bestuurlijke relevantie.
• Aanwezigheid op gemeentelijke locaties vindt plaats voor zover dat nodig is voor overleg, samenwerking of bestuurlijke voorbereiding.
• De opdracht is niet bedoeld als structurele invulling van formatieruimte.

Competenties

• Stevige en verbindende professional die rust en overzicht brengt in een dynamisch dossier.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Komt snel tot de kern.
• Bestuurlijk sensitief.
• Schakelt soepel tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Schrijft heldere adviezen.
• Organiseert samenwerking zonder formele lijnverantwoordelijkheid.
• Maakt knelpunten bespreekbaar en helpt deze oplossen.
• Blijft praktisch, ook bij complexe bestuurlijke vraagstukken.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke schriftelijke adviesvaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag.

Eisen voor opdracht Coordinator vluchtelingenopvangbeleid wijdemeren

• Aantoonbare werkervaring met het creëren van overzicht en structuur binnen een organisatie; benoem in het cv concreet één referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met strategische coördinatie of procesregie.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen overheid, maatschappelijke partners en uitvoeringsorganisaties.
• Aantoonbare kennis van opvang, huisvesting, integratie of sociaal domein; benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen of rond een overheidsorganisatie.

Wensen voor opdracht Coordinator vluchtelingenopvangbeleid wijdemeren

• Aantoonbare werkervaring als Coördinator Vluchtelingenopvangbeleid met kleinschalige locaties van circa 50 vluchtelingen.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering.
• Aantoonbare kennis van vluchtelingenbeleid en -opvang, huisvesting en sociaal domein.
• Aantoonbare beschikbaarheid voor 20 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht en eventuele verlengingen; benoem dit expliciet in het cv.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coordinator vluchtelingenopvangbeleid wijdemeren

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilversum

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons