Afdeling HR & Organisatieadvies
Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega’s werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van gemeente.
Gesprekken vinden plaats op 16 juli 2026. We vragen je hier rekening mee te houden.
Opdracht
Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor team voor komende periode zijn onder andere doorontwikkeling van eigen team, bijdragen aan organisatieverandering, inzet op binden en boeien en basis verder op orde.
Ter overbrugging zoeken we tijdelijk versterking op salarisadministratie, waar in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start.
Verantwoordelijkheden
Als salarisadministrateur ben je samen met collega’s van personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor juiste en tijdige verwerking van maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je samen met collega’s vragen over cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen, zoals cao-wijzigingen en implementaties (bijvoorbeeld communicatie naar organisatie en aanpassen van (werk-)instructies), en zorgt ervoor dat informatie actueel blijft. Ontwikkelingen op gebied van wet- en regelgeving houd je in gaten en pas je waar nodig toe. Daarnaast denk je actief mee over verdere optimalisatie van werkprocessen binnen team.
Werkzaamheden
- Salarisberekeningen maken naast invoeren en controleren van salarismutaties, rekening houdend met wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
- Ondersteunen bij interne controles op salarisadministratie in samenwerking met afdeling Financiën.
- Samenwerken met afdeling Financiën tijdens accountantscontrole en benodigde informatie en documentatie aanleveren.
- Ondersteunen van Financiën bij opstellen van personeelsbegroting op basis van gegevens en prognoses uit salarissysteem.
- Onderhouden van contacten met externe organisaties zoals Belastingdienst, UWV en pensioenfonds.
- Opstellen van rapportages voor interne organisatie op verzoek.
Inzet
Kandidaat is inzetbaar vanaf 20 juli tot en met 30 september 2026 voor 36 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van offerteprocedure. Hierdoor kan startdatum worden opgeschoven. Aan vermelde startdatum kunnen geen rechten worden ontleend.
Eisen voor opdracht Salarisadministrateur
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 20 juli tot en met 30 september 2026 voor 36 uur per week. Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van offerteprocedure.
- Voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
- In afgelopen 5 jaar werkervaring opgedaan bij een middelgrote gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met implementatie van AFAS en begeleiding hiervan binnen organisatie.
- Ervaring met functioneel beheer binnen een HR-omgeving met AFAS in een gemeentelijke omgeving.
- Ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen.
Wensen voor opdracht Salarisadministrateur
- Weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid.
- Heeft een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Heerenveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerenveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerenveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerenveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen