Financieel specialist

Vervoerregio Amsterdam
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Team
Financiën

Opdracht
De financieel specialist wordt ingezet ter versterking van de financiële administratie tijdens de kwartaalafsluitingen, interim accountantscontrole en jaarrekening. Het gaat om uitvoerende en controlerende taken binnen deze processen. Het interne team heeft te weinig capaciteit om deze taken uit te voeren. Daarom wordt een inhuurkracht ingezet ter ondersteuning van het team met operationele werkzaamheden. Deze inhuur valt hiërarchisch onder dezelfde financiële manager als de interne collega's. Voor een optimale afronding van de financiële werkzaamheden is de kandidaat minimaal de helft van de werkweek aanwezig op locatie van de Vervoerregio Amsterdam.

De financieel specialist levert extra capaciteit en expertise om de kwartaalafsluitingen, de interim accountantscontrole en de jaarrekening tijdig en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast draagt de specialist bij aan het verbeteren van processen rondom kwartaal- en jaarafsluitingen en accountantscontroles.

Taken

• In overleg opstellen en bewaken van de planning van kwartaalafsluitingen, interim controle en jaarrekening.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de financiële administratie ten behoeve van de kwartaalafsluitingen.
• Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom financieel-administratieve processen.
• Opstellen, beoordelen en verwerken van memoriaalboekingen.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van boekingen.
• Verzorgen van aansluitingen van verschillende subadministraties.
• Onderbouwen van posten en opstellen van balansspecificaties.
• Aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, waaronder tabellen en toelichtingen.
• Uitzoeken van complexe vraagstukken, zoals BTW-labeling.
• Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier.
• Inhoudelijk toetsen van onderdelen van het accountantsdossier.
• Controleren van de volledigheid van het accountantsdossier.
• Beantwoorden van vragen van de accountant en zorgen voor tijdige opvolging van bevindingen.
• Nauw samenwerken met collega's van de financiële administratie, controllers en de coördinator planning & control.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen rondom kwartaalafsluitingen en het jaarrekeningtraject.

Resultaat

• Kwartaalafsluitingen zijn tijdig uitgevoerd en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
• Interim accountantscontrole is succesvol voorbereid en begeleid.
• Accountantsdossier is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de gestelde eisen.
• Jaarrekening is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de gestelde eisen.
• Vragen van de accountant zijn tijdig en adequaat beantwoord.
• Bevindingen uit de interim controle zijn opgevolgd en verwerkt.
• Proceservaringen en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat toekomstige afsluitingen, interim controles en jaarrekeningtrajecten efficiënter verlopen.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.
• Hands-on mentaliteit.
• Communicatieve vaardigheden.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.
Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor opdracht Financieel specialist

• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces.
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant.
• Aantoonbare werkervaring met Excel. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan.
• Kandidaat is minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de Vervoerregio Amsterdam in Amsterdam-Noord.
• Bring your own device is van toepassing. Er worden geen IT-middelen beschikbaar gesteld.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in bedrijfseconomische richting.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met maand- en/of kwartaalafsluitingen, inclusief balansspecificaties, aansluitingen en dossieropbouw ten behoeve van accountantscontroles.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of vergelijkbare financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën (Centric) en Cognos. Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan.

Wensen voor opdracht Financieel specialist

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of vergelijkbare financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of vergelijkbare financiële functie in de afgelopen 2 jaar bij een overheidsorganisatie.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Financieel specialist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Vervoerregio Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Vervoerregio Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Vervoerregio Amsterdam.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Vervoerregio Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht zelf kunt bepalen.

Meer over ons