Informatiemanager / accounthouder dvo i&d

Organisatie
Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatie die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De functie van informatiemanager en accounthouder I&D valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten de Informatie & Datamanagement diensten af bij de gemeente Wassenaar, waaronder de inrichting van de ICT-infrastructuur en de omgang met de daarbinnen verwerkte data. De accounthouder I&D is de contractbeheerder van de DVO I&D namens Voorschoten.

Opdracht
Als informatiemanager ga je aan de slag in de veelzijdige rol van projectmanager, informatiearchitect en informatieadviseur. Samen met je collega’s en het team I&D van de gemeente Wassenaar (onder andere informatiemanagers) professionaliseer je het informatiemanagement voor de gemeente Voorschoten. Innovatie is daarbij een belangrijk uitgangspunt.

• Je vertaalt de strategie en visie van de gemeente Voorschoten naar een informatiestrategie.
• Je vertaalt externe ontwikkelingen doorlopend naar de informatiestrategie.
• Je geeft vorm aan de innovatie- en digitaliseringsagenda door deze te vertalen naar een meerjarige projectenkalender of uitvoeringsprogramma inclusief begroting.
• Je initieert nieuwe projecten, stelt projectplannen op en geeft leiding aan projectgroepen.
• Je bent accountmanager en sparringpartner voor de interne stakeholders van Voorschoten en regionale partners.

Je begrijpt de wettelijke opgaven en kaders en de daarmee samenhangende processen. Je bent dé adviseur op het terrein van de informatievoorziening.

Je volgt de ontwikkelingen binnen de gemeente en bij ketenpartners op de voet. Je kent de opgaven en ontwikkeldoelen van de organisatie en weet complexe organisatorische vraagstukken te vertalen naar informatiekundige oplossingen.

Je analyseert vragen en nieuwe wet- en regelgeving, zoekt samen met de organisatie naar innovatieve oplossingen, stelt businesscases op en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit.

Daarnaast ben je accounthouder I&D en contractbeheerder van de dienstverleningsovereenkomst Informatie & Datamanagement namens Voorschoten. Je versterkt het opdrachtgeverschap door heldere afspraken te maken, voortgang periodiek te monitoren op basis van het jaarplan en tijdig bij te sturen waar nodig. Door structureel overleg en afstemming houd je regie op kwaliteit en resultaat.

Deze opdracht maakt onderdeel uit van een pilot waarbij de informatiemanagementfunctie binnen Voorschoten wordt belegd, gericht op het versterken van innovatie en het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap. De pilot wordt na één jaar geëvalueerd.

Competenties

• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen.
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is.
• Je beschikt over analytisch vermogen, bent adviesvaardig, resultaatgericht en flexibel.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en hierop sturen.
• Je hebt gevoel voor humor.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de Wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Eisen voor de opdracht Informatiemanager / accounthouder dvo i&d

• Aantoonbare ervaring met het initiëren en leiden van informatie- of digitaliseringsprojecten.
• Kandidaat is bereid minimaal drie dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als informatiemanager, informatieadviseur of business analist binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen voor de opdracht Informatiemanager / accounthouder dvo i&d

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding Informatiemanagement of Bedrijfskunde.
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitecturen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in het (functioneel) aansturen van professionals en het leiden van informatieprojecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiemanager/business analist binnen een gemeente.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Informatiemanager / accounthouder dvo i&d

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Voorschoten

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Voorschoten? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Voorschoten
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Voorschoten, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons