Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en heeft zich ontwikkeld van een dorp naar een middelgrote gemeente met bijna 50.000 inwoners. De organisatie combineert een stedelijk karakter met een dorpse sfeer en staat bekend om haar groene, veilige en landelijke omgeving. Binnen de gemeente is veel ruimte voor sociale, culturele en economische activiteiten.
De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak waarbij denken en doen hand in hand gaan. Met een platte organisatiestructuur bestaande uit 12 samenwerkende teams is er veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Samenwerking met collega's, inwoners, ondernemers en partners staat centraal.
Opdracht
Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning om technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzaming, contractmanagement, budgetbewaking en kwaliteitscontrole.
De professional ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Tot de werkzaamheden behoren onder andere:
- Beheren van het meldpunt vastgoed.
- Beoordelen, registreren en opvolgen van storingen en onderhoudsmeldingen.
- Aanmaken, uitzetten en bewaken van werkorders in Axxerion.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling.
- Verwerken van opdrachtgerelateerde facturen.
- Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, gebruikers en beheerders.
- Controleren van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
- Samenwerken met de technisch beheerder binnen het operationele vastgoedbeheer.
- Uitvoeren van beheer- en controletaken, waaronder periodieke inspecties en wettelijke controles.
- Ondersteunen bij gebouwgebonden installaties.
Resultaat van de opdracht
Bij afronding van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
- Het dagelijkse beheer van Meldpunt Vastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en vragen worden tijdig afgehandeld.
- Het werkorderproces is volledig ingericht en aantoonbaar beheerst.
- Er is overzicht in planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
- Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke communicatie.
- Rapportages, logboeken, inspecties, foto's en overige documentatie zijn volledig en overzichtelijk vastgelegd.
- De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.
Aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag t/m vrijdag.
Hybride werken is niet mogelijk. De werkzaamheden worden volledig op locatie in Houten uitgevoerd.
Eisen voor opdracht Operationeel vastgoedbeheerder
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als technisch vastgoedbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem, duidelijk benoemd in het cv.
- Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
- Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is niet mogelijk.
Wensen voor opdracht Operationeel vastgoedbeheerder
- Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
- Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
- Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties, duidelijk benoemd in het cv.
- Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed of vastgoedbeheer binnen een publieke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Operationeel vastgoedbeheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Houten
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Houten? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Houten
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Houten, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen