Dit ga je doen
Als Medior PMO speel je een sleutelrol in het organiseren en optimaliseren van het Center of Excellence Werkplek binnen NS IT. Je werkt in een innovatieve omgeving waar jouw gestructureerde aanpak het verschil maakt voor duizenden collega’s. Daarnaast ontwikkel je jezelf in een professionele en ondersteunende organisatie met ruimte voor initiatief en groei.
In deze opdracht ondersteun je het kernteam van het Center of Excellence Werkplek door het organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden en communicatie. Je bereidt overlegmomenten en events voor, beheert agenda’s, boekt ruimtes en verzorgt verslaglegging. Daarnaast structureer en organiseer je de communicatiekanalen en de vastlegging van informatie, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte informatievoorziening. Je fungeert als spin in het web, zorgt dat processen soepel verlopen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van het CoE.
Hier ga je werken
Je werkt binnen het cluster End User Services, onderdeel van NS IT - Centrale Platform Organisatie (CPO). Dit cluster ondersteunt onder andere de Persoonlijke Werkplek voor onze collega’s. Je komt terecht in een professioneel, ambitieus team dat gericht is op samenwerking en innovatie. De werkplek is hybride, met mogelijkheden om zowel op ons kantoor in Utrecht als thuis te werken. De sfeer is open, resultaatgericht en ondersteunend.
Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Eisen voor de opdracht Medior PMO
- Afgeronde MBO/HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, Office Manager of vergelijkbare functie.
- Ervaring bij een grote organisatie vergelijkbaar met NS (minimaal 5000+ werkplekken).
- Ervaring met het structureren en organiseren van communicatie en informatie binnen een afdeling.
- Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met het opzetten van structuren in SharePoint en MS Teams.
- Dashboards en rapportages kunnen maken in Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Geweldig georganiseerd, proactief en communicatief sterk.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen binnen een dynamische omgeving.
- Uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring bij een grote organisatie vergelijkbaar met NS (minimaal 5000+ werkplekken).
- Ervaring met het structureren en organiseren van communicatie en informatie binnen een afdeling.
- Minimaal afgeronde MBO/HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring. Licht toe op je voorblad.
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, Office Manager of vergelijkbare functie.
- Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met het opzetten van structuren in SharePoint en MS Teams.
- Dashboards en rapportages kunnen maken in Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
Wensen voor de opdracht Medior PMO
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medior PMO
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Nederlandse Spoorwegen
Past jouw profiel bij de eisen van Nederlandse Spoorwegen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Nederlandse Spoorwegen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Nederlandse Spoorwegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen