Opdrachtomschrijving
Voor een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase is Rijkswaterstaat op zoek naar een proactieve Projectsecretaris ter ondersteuning van het Contractteam. Het project bevindt zich in een dynamische omgeving waarin samenwerking, procesbeheersing en nauwkeurigheid essentieel zijn.
De projectsecretaris ondersteunt het team in het structureren, organiseren en borgen van de informatie- en besluitvorming, zodat het contractteam optimaal kan functioneren.
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van het procesbeheersings- en contractteam van project A9BAHO. Je faciliteert de verbinding met de overige teamleden door:
- Te fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten.
- Informatie af te handelen, te verzamelen, te beantwoorden of door te verwijzen.
- Correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen te typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren.
- (Team)bijeenkomsten te organiseren.
Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen, vergadercycli en afzonderlijke overleggen en verzorg je de terugkoppeling door:
- Vergaderstukken te verzorgen en te versturen.
- Verslaglegging van interne en externe vergaderingen te verzorgen.
- Verslagen uit te werken en te verspreiden.
- Actielijsten te bewaken.
- Afspraken te monitoren.
Samen met anderen
Binnen de organisatie ben je voor collega's een spin in het web voor praktische zaken. Je bent communicatief vaardig, hebt een open uitstraling, onderkent verschillende belangen en luistert goed.
Je bent stressbestendig en werkt samen aan een gezamenlijk resultaat voor project A9BAHO binnen het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Daarbij werk je nauw samen met de projectondersteuner van A9BAHO en vervang je deze bij afwezigheid.
Elke dag beter
Je bent proactief en accuraat en zoekt continu naar verbeteringen. Daarnaast deel je actief kennis en ervaringen binnen jouw vakgebied.
Resultaat opdracht
De projectsecretaris heeft het projectteam volledig ondersteund door structuur, overzicht en continuïteit te organiseren binnen alle projectprocessen. Door tijdige voorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en zorgvuldige documentbeheersing is een betrouwbare en actuele informatievoorziening gerealiseerd. Hierdoor kan het projectteam efficiënt samenwerken, besluiten goed onderbouwen en de projectvoortgang beheerst uitvoeren.
Leiding en toezicht
Ja
Competenties
- RADIO-V: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
- Stressbestendig.
- Goed kunnen plannen en organiseren.
- Goed kunnen analyseren.
- Proactieve instelling.
- Omgevingsbewust.
- Effectief kunnen bewegen binnen een internationale context, met begrip voor culturele verschillen en het vermogen soepel te schakelen met mensen uit verschillende landen.
Eisen voor de opdracht Projectsecretaris -Contractteam SAA
- Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
- Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd en hoe wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het cv in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement.
- Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding.
- Kandidaat heeft ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect).
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen organisatie van Rijkswaterstaat.
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
Wensen voor de opdracht Projectsecretaris -Contractteam SAA
- Mate waarin kandidaat voldoet aan de genoemde competenties, aantoonbaar middels cv en/of gesprek.
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector.
- Mate van kennis van contractbeheersing in een DBFM-context.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris -Contractteam SAA
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat.
- Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt.