Wat kom je waarmaken?
Secretariële werkzaamheden:
- Beheert agenda’s en maakt of verzet afspraken met gevoel voor organisatie, functies en rollen, waardoor een goede prioriteitsstelling wordt gemaakt.
- Handelt vragen, verzoeken en gesprekken af.
- Organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als extern (bijvoorbeeld met inwoners en ondernemers).
- Bereidt samen met de programmamanager of projectleider overleggen voor (agenda en stukken) en notuleert indien nodig.
- Bewaakt de follow-up en voortgang van afspraken.
Administratieve werkzaamheden:
- Organiseert de Teams-omgeving van het programma en de projecten, brengt structuur aan en ondersteunt collega’s bij het optimaal gebruik van Teams.
- Beheert de mailbox, verwerkt binnenkomende e-mails, zet deze door naar collega’s, beantwoordt routinematige berichten, onderneemt vervolgacties en archiveert.
- Ondersteunt bij de archivering van documenten, e-mails en overige stukken.
- Doet voorstellen ter verbetering van administratieve processen.
Overig:
- Houdt planningen bij en bewaakt de voortgang.
- Levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen.
- Bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden binnen projecten en evenementen.
- Maakt overzichten en planningen onder regie van de projectleiders of programmamanager.
Eisen voor de opdracht Programma Managementassistent
- Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
- Inschrijvers moeten desgevraagd aannemelijk maken op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
- Graag het cv in het Nederlands aanleveren.
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Enkele jaren ervaring als programma-assistent, programmaondersteuner of projectondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van het MS Office-pakket.
- Organisatiesensitief, nauwkeurig en proactief.
- Het is niet toegestaan een kandidaat in te huren die in de afgelopen twee jaar in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven.
- Bij een voorgenomen start vindt een pre-employmentscreening plaats. Start is pas mogelijk na succesvolle afronding hiervan.
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens de intake en op de startdatum.
Wensen voor de opdracht Programma Managementassistent
- Voeg een persoonlijke motivatie toe waarin wordt onderbouwd dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Competenties:
- Organisatiesensitiviteit
- Nauwkeurig
- Proactieve werkhouding
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programma Managementassistent
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven.
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf kunt bepalen welke vervolgopdracht je aanneemt.