Voor gemeente Utrecht is LibLab Global op zoek naar een Projectleider Erfgoed.
Utrecht heeft jou nodig!
Opdrachtomschrijving
Afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht werkt aan een omvangrijk digitaliserings- en informatiebeheertraject. Sinds 2021 worden honderden meters papieren archief en meer dan 2,5 miljoen digitale bestanden ontsloten, geclassificeerd en duurzaam gearchiveerd. Deze informatie is van grote waarde voor de bescherming, ontwikkeling en het beheer van het Utrechtse erfgoed.
Voor deze complexe opgave zoeken wij een ervaren projectleider die zorgt voor de voorbereiding, coördinatie en realisatie van een toekomstbestendige digitale infrastructuur. Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van een informatiemodel, de voorbereiding van datamigraties en de selectie van systemen waarmee erfgoedinformatie duurzaam toegankelijk blijft.
Dit is je werk
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en inrichting van de digitale erfgoedomgeving van gemeente Utrecht. Je werkt aan vraagstukken rondom classificatie, metadatering, documentmanagement, beeldbeheer en objectregistratie.
Je ontwikkelt samen met erfgoedspecialisten, IT-experts en externe partijen een geïntegreerde aanpak voor het beheren en ontsluiten van erfgoedgegevens. Daarbij zorg je ervoor dat wettelijke verplichtingen, archiefvereisten en gebruikersbehoeften op elkaar aansluiten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Bijdragen aan de ontwikkeling van een erfgoedspecifiek informatiemodel
- Voorbereiden van classificatie en metadatering van circa 2,5 miljoen erfgoedbestanden
- Adviseren over de selectie van een nieuw Document Management Systeem (DMS)
- Voorbereiden van de migratie van erfgoeddocumenten naar nieuwe systemen
- Voorbereiden van de inrichting en implementatie van een geïntegreerd kennissysteem
- Ondersteunen bij de selectie van systemen voor objectregistratie, beeldbeheer en de Cultuurhistorische Waardenkaart (CHWK)
- Afstemmen met beheerders van externe registraties over gegevensuitwisseling en koppelingen
- Samenwerken met erfgoedspecialisten, architecten, product owners en andere interne stakeholders
- Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s aan opdrachtgever en stuurgroep
- Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer projectdoelstellingen onder druk komen te staan
Werkplek
Je werkt binnen afdeling Erfgoed van gemeente Utrecht en hebt een centrale rol in een multidisciplinair project waarin erfgoedspecialisten, Domstad IT, architecten en externe partners samenwerken. Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening die zowel de dagelijkse werkzaamheden als de wettelijke archieftaken ondersteunt.
Eisen voor opdracht Projectleider-erfgoed
- HBO of WO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
- Ervaring met projectleiding binnen informatie- of digitaliseringstrajecten
- Kennis van documentmanagement, informatiemodellen en datamigraties
- Ervaring met het voorbereiden van systeemselecties en implementatietrajecten
- Affiniteit met informatiebeheer, archivering en erfgoedinformatie
- Ervaring met samenwerking in complexe stakeholderomgevingen
Wensen voor opdracht Projectleider-erfgoed
- Analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te doorgronden
- Resultaatgericht en gericht op het realiseren van projectdoelstellingen
- Organisatiesensitief en sterk in stakeholdermanagement
- Een verbinder die verschillende disciplines bijeen brengt
- Gestructureerd en zorgvuldig in de aansturing van projecten
- Communicatief vaardig en in staat om helder te adviseren
- Proactief en oplossingsgericht bij het signaleren van risico’s en knelpunten
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider-erfgoed
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen