Administratief medewerker sociaal domein

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken ongeveer 750 collega’s samen aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een cultuur gebaseerd op vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
De afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) vormt het vangnet voor inwoners die ondersteuning nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van werk, inkomen, schulden, zorg of jeugdhulp. Er wordt nauw samengewerkt met diverse externe partners, zoals zorgaanbieders en scholen, om passende ondersteuning te bieden.

Opdracht
Binnen de afdeling WIJZ ondersteun je drie verschillende onderdelen: de Lokale Kamer, de regisseurs van het managementteam en het WOL-team (gemeentelijke uitvaarten). De nadruk ligt op de werkzaamheden voor de Lokale Kamer, waarbij je wordt aangestuurd door de teamleider van dit team.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het stadskantoor in Leidschendam. In overleg met de teamleider behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.

Je ondersteunt de procesregisseurs van de Lokale Kamer bij casussen met meervoudige problematiek. Hierbij plan, organiseer en notuleer je overleggen met ketenpartners en zorg je voor een correcte en privacybewuste verslaglegging. Dit vormt het grootste deel van de opdracht.

Daarnaast verzorg je het complexe agendabeheer van vier regisseurs binnen het managementteam. Je plant overleggen waarbij zowel interne als externe partijen betrokken zijn. Hiervoor staat gemiddeld circa twee uur per week.

Ook ondersteun je het WOL-team bij gemeentelijke uitvaarten. Je bent hiervoor oproepbaar en handelt snel wanneer zich een casus voordoet. De werkzaamheden bestaan uit het behandelen van meldingen, afleggen van huisbezoeken, onderhouden van contacten met betrokken partijen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Gemiddeld bedraagt dit eveneens ongeveer twee uur per week, waarbij de benodigde inzet per week kan verschillen.

Voor deze opdracht is het belangrijk dat je flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en werkzaamheden goed kunt organiseren.

Werkzaamheden Lokale Kamer

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiekoverleggen;
• Opvragen van informatie bij ketenpartners;
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem;
• Beheren van agenda en mailbox van de Lokale Kamer.

Werkzaamheden Regisseurs

• Uitvoeren van complex agendabeheer voor vier regisseurs;
• Plannen van complexe afspraken en overleggen.

Werkzaamheden WOL-team – gemeentelijke uitvaarten

• In behandeling nemen van meldingen;
• Afleggen van huisbezoeken;
• Onderhouden van contacten met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en overige betrokken partijen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

Competenties

• Verantwoordelijkheid;
• Flexibiliteit;
• Plannen en organiseren;
• Nauwkeurigheid;
• Initiatief.

Eisen voor de opdracht Administratief medewerker sociaal domein

• Bring Your Own Device (BYOD) is van toepassing. De kandidaat beschikt over een eigen mobiele telefoon met abonnement en een eigen laptop (geen iPad). De werkplekken zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie, duidelijk zichtbaar in het cv.

Wensen voor de opdracht Administratief medewerker sociaal domein

• Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen of cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4Sociale Regie, duidelijk vermeld in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
• Beschikbaar en bereid om 50% van de werkzaamheden op locatie in Leidschendam uit te voeren wanneer de opdracht daarom vraagt.
• Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week, in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker sociaal domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leidschendam-Voorburg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leidschendam-Voorburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons