Wie zijn wij
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.
De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.
Opdracht
Het succesvol realiseren van:
- Een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
- Selectie en contractering van een geschikte leverancier
- Implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
- Borging in de beheerorganisatie
De projectleider:
- Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
- Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
- Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
- Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
- Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s
- Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
- Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
- Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie, ingebruikname)
- Borgt overdracht naar beheer
Resultaten (deliverables)
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:
- Vastgestelde aanbestedingsstrategie
- Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
- Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
- Gecontracteerde leverancier(s)
- Goedgekeurd implementatieplan
- Werkend financieel systeem (livegang)
- Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
- Overdracht naar beheerorganisatie
- Nazorgfase afgerond
Pré
- Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
- Ervaring met de implementatie van financiële systemen binnen de overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 / / 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Hybride werken mogelijk: ja.
Eisen voor de opdracht Projectleider aanbesteding & implementatie financieel systeem
- Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor 16 uur per week (daarna opbouw).
- Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten.
Wensen voor de opdracht Projectleider aanbesteding & implementatie financieel systeem
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële software- of ERP-systemen bij gemeenten.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.
- Een aantoonbaar afgeronde wo-bacheloropleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector, zowel in voorbereiding als uitvoering.
- Een beschrijving van maximaal 1 A4 waarin wordt beschreven: aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren. De beoordeling vindt plaats op concreetheid en structuur, haalbaarheid, aansluiting op gemeentelijke context en kwaliteit van risicobeheersing.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider aanbesteding & implementatie financieel systeem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Huizen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Huizen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Huizen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Huizen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen