Projectondersteuner

1. Inleiding en achtergrond
Opdrachtgever is voornemens een projectondersteuner in te huren ter ondersteuning van het IPM-team van een majeur civieltechnisch project binnen de openbare ruimte: de vervanging van de havenkades op Urk. Het project bevindt zich in de initiatiefase en loopt door tot en met de realisatie/uitvoering. De verwachte looptijd bedraagt circa vier jaar. De inzet start naar verwachting medio augustus 2026.

Opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).

2. Doel van de opdracht
Doel van de opdracht is het leveren van een allround projectondersteuner die het projectteam in alle facetten ondersteunt. De projectondersteuner houdt overzicht over planningen, acties, documenten en afspraken, werkt nauwkeurig zodat informatie correct en actueel blijft, communiceert duidelijk met verschillende IPM-rolhouders en andere betrokkenen, signaleert proactief knelpunten en pakt zaken tijdig op. Daarnaast wordt goed samengewerkt binnen het projectteam.

3. Context van het project
Het betreft een multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van meer dan €30 miljoen, waarbij onder andere funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten een belangrijke rol spelen. Het project kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid.

Fase 1, de onderzoeksfase, is afgerond. Voorbereidingsfase bestaat voornamelijk uit aanvullende onderzoeken, opstellen van contract, aanbesteding en communicatie met stakeholders en omgeving. Daarnaast speelt ondersteuning van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement een belangrijke rol.

Bekende stakeholders zijn onder andere:

• Intern
• Externe overheden
• Externe eigenaren
• Havendienst
• Beheerders
• Financiële adviseurs
• Rijkswaterstaat (RWS)
• Provincie Flevoland
• Waterschap Zuiderzeeland (ZZL)
• Omgevingsdienst (OFGV)
• Boothelling Balk
• Boothelling Hakvoort
• Externe kadegebruikers
• Balk
• Hoekman Shipbuilding
• Bedrijvenkring Urk (BKU)
• Aanwonenden
• Ondernemers West-, Oost- en Handelskade
• Gebruikers ligplaatsen
• Toerisme

4. Rol binnen het IPM-team
Belangrijkste rol van de projectondersteuner is het ondersteunen van het projectteam zodat projectorganisatie soepel verloopt. Projectondersteuner zorgt ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken door organisatorische en administratieve processen goed te ondersteunen.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van acties, planning en deadlines.
• Beheren van documenten en projectinformatie.
• Ondersteunen van verschillende IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Zorgen dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.

Kandidaatomschrijving
Opleiding

• Minimaal MBO+ of HBO opleiding in communicatie- en managementassistentie of officemanagement.

• 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Ervaring met ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen, zoals Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office.

• Nauwkeurigheid
• Samenwerken
• Proactief handelen
• Communicatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht

Interviewplanning
Interviews vinden plaats op locatie bij Gemeente Urk op woensdag 5 augustus 2026.

Toelichting op rooster
Gemiddelde inzet bedraagt 2 tot 3 dagen per week. Minimaal 2 dagen per week op projectlocatie.

Eisen voor de opdracht Projectondersteuner

• Kandidaat heeft minimaal een MBO+ of HBO opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie. Voorbeelden opnemen in het cv. Referentie vereist.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen, zoals Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office. Aantonen in het cv.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Vanwege leiding en toezicht vanuit Gemeente Urk is deze opdracht niet geschikt voor zelfstandigen.
• Kandidaat is beschikbaar voor interviews op woensdag 5 augustus 2026 en eventuele verificatiegesprekken.

Wensen voor de opdracht Projectondersteuner

• Mate van aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten. Voorbeelden opnemen in het cv of toevoegen als bijlage.
• Formuleer een visie op ondersteuning van het IPM-team en het aanbrengen van structuur binnen het project. Toevoegen als bijlage.
• Beschikbaar vanaf de startdatum voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten met impact op openbare ruimte in binnenstedelijk gebied. Voorbeelden opnemen in het cv of toevoegen als bijlage.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van de omgevingsmanager met betrekking tot directe omgeving van het projectgebied. Toevoegen als bijlage.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Urk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Urk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Urk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Urk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons