Herhaald geopend
Management Assistent – Operational Support (Offshore)
Introductie
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen zij voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Afdeling
Je gaat aan de slag binnen de divisie Offshore, afdeling Operational Support. Deze afdeling borgt de integriteit en continuïteit van offshore assets door onder andere het ontwikkelen van onderhoudsstrategieën, het monitoren van assetcondities, het beheren van assetdata en documentatie en het faciliteren van veilige en efficiënte offshore operaties.
Functie
Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze ("one way of working").
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
- Communiceren van besluiten en updates naar teams
- Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
- Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
- Beheren van documenten en administratieve systemen
- Fungeren als verbindende factor binnen het team
Samenwerking
Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.
Belangrijk
- De kandidaat beheert de agenda van de Manager van de unit Operational Support (Offshore) in de meest brede zin van het woord.
- Voor deze rol wordt gezocht naar een executive assistant of secretaresse en nadrukkelijk niet naar een PMO'er.
Overige informatie
- Standplaats: Arnhem, Rijnpoort (2 dagen per week op locatie, maandag en woensdag zijn vaste kantoordagen, overige dagen hybride).
- Deze rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
Eisen voor de opdracht Management Assistent(e) -Operational Support (Offshore)
- Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
- Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken gelijktijdig te managen.
- Aantoonbare ervaring binnen grote, complexe organisaties zoals TenneT.
- Een geldige VOG dient beschikbaar te zijn vóór de start.
- Bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart dat bij intake en startdatum kan worden getoond.
- Beschikbaar gedurende de volledige gevraagde opdrachtperiode.
Wensen voor de opdracht Management Assistent(e) -Operational Support (Offshore)
- Ervaring als executive assistant of secretaresse; geen PMO-profiel.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
- Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken gelijktijdig te managen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Management Assistent(e) -Operational Support (Offshore)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen