Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
Je gaat aan de slag bij Team Projecten. Dit team werkt aan (zeer) complexe fysieke projecten. Deze projecten zijn gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bijvoorbeeld herinrichting van pleinen) en anterieure projecten. Gemiddeld zitten er 30 projecten in het portfolio. De projecten staan onder leiding van een projectmanager, een ambtelijk opdrachtgever en een bestuurlijk opdrachtgever.
Als adviseur projectbeheersing ondersteun je de projectmanagers en de processen voor het beheersen van projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van deze onderdelen in verband met de samenvoeging met gemeente Wijdemeren en de interne ontwikkeling van projectmatig werken.
Werkzaamheden
Verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces voortgangsrapportages voor alle projecten (drie keer per jaar), waaronder het plannen van rapportagemomenten, informeren en procesmatig ondersteunen van projectmanagers, controleren en aanleveren van rapportages, begeleiden van voortgangsgesprekken, verwerken van wijzigingen en zorgen voor ondertekening van de rapportages.
Functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC), het doorvoeren van wijzigingen en het stimuleren van urenregistratie binnen team en organisatie. Je bent aanspreekpunt voor key-users en medewerkers en zorgt voor de invoer van nieuwe projecten en medewerkers in het systeem.
Daarnaast zorg je voor de integratie van FCC (urenschrijven en portfolio) bij collega's die hier nog niet mee werken vanwege de samenvoeging met Wijdemeren. Je beheert het portfolio van Team Projecten, vertegenwoordigt het team bij de intaketafel en andere overleggen waarbij brede portfoliokennis nodig is en denkt mee over de verdere ontwikkeling van projectbeheersing binnen het team.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zelfstandig
- Overtuigingskracht
- Proactief signaleren en oppakken
- Communicatief vaardig
- Overzicht kunnen bewaren
- Resultaat- en oplossingsgericht
- Flexibel
- Nauwkeurig
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf-formaat.
Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op werkdagen in overleg.
Eisen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als adviseur projectbeheersing voor overheidsprojecten. Benoem dit duidelijk in het cv.
- Kandidaat is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
Wensen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing
- Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor minimaal 16 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het inhoudelijk werken met het softwaresysteem Fortis Change Cloud.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbaar afgeronde cursus gericht op projectmatig werken bij gebiedsontwikkelingen en projecten.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur projectbeheersing
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hilversum
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen