Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Gemeente Ede, smaakmakers van Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kennen in Ede vele smaken. Van het levendige centrum tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. De gemeente werkt samen met inwoners door goed te luisteren en helder te communiceren. Met circa 1.000 collega's wordt gewerkt aan thema’s zoals voedsel, gezondheid, woningbouw, leefbaarheid en duurzaamheid. De samenleving blijft voortdurend in ontwikkeling en de organisatie beweegt hierin actief mee.

Arbeidsmarktregio FoodValley
Arbeidsmarktregio FoodValley is een samenwerkingsverband van acht gemeenten (Barneveld, Ede, Renkum, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen), UWV en diverse partners zoals onderwijsinstellingen, werkgevers- en werknemersorganisaties en SBB. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een sterke regionale arbeidsmarkt met aandacht voor arbeidsmarktkrapte, inclusie en scholing. Daarbij wordt onder andere gebruikgemaakt van subsidieregelingen zoals ESF+.

De regio werkt vanuit een vastgestelde routekaart en bevindt zich momenteel in de bezinningsfase. In deze fase wordt de opgave voor de arbeidsmarktregio geformuleerd en wordt een programmabureau ingericht naast het Regionaal Werkcentrum. Daarnaast wordt gewerkt aan verdere uitbreiding van de dienstverlening van het Regionaal Werkcentrum.

Opdracht
Als ondersteuner binnen Arbeidsmarktregio FoodValley ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige bedrijfsvoering.

Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma’s en projecten. Daarnaast bewaak je administratieve processen, acties en afspraken en zorg je voor een correcte vastlegging van besluiten. Je onderhoudt contact met netwerkpartners en zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt verwerkt en gedeeld.

Met een gestructureerde werkwijze signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan een goed functionerend programmabureau, Regionaal Werkcentrum en de samenwerking binnen de arbeidsmarktregio.

Werkzaamheden

• Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
• Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over een efficiëntere inrichting van administratieve processen.
• Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij projectinrichting, planning en voortgangsbewaking.
• Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

Competenties

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden.
• Beschikt over analytisch en organisatorisch vermogen en richt administratieve processen efficiënt in.
• Is proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Kan zelfstandig werken en zoekt actief samenwerking met collega's en netwerkpartners.
• Communiceert helder en stemt gemakkelijk af met interne en externe stakeholders.
• Heeft affiniteit met regionale samenwerking en publieke organisaties.

Eisen voor de opdracht Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

• Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
• BYOD (bring your own device): kandidaat maakt gebruik van een eigen laptop en mobiele telefoon.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde.
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve ondersteuning van projecten, programma’s of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving.
• Curriculum vitae van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties.

Wensen voor de opdracht Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

• Aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen en organiseren van werkprocessen, waaronder het inrichten, beheren en onderhouden van administratieve processen en dossiers, het bewaken van de volledigheid van administraties en het behouden van overzicht. Onderbouwd met minimaal één relevante opdracht. (35 punten)
• Aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning van financiële processen, waaronder het controleren, verwerken en administratief vastleggen van financiële gegevens. Ervaring als prestatieverklaarder en/of met controle van facturen en verplichtingen is een pré. Onderbouwd met minimaal één relevante opdracht. (25 punten)
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van administratieve processen, waaronder planningen, voortgang, deadlines en de opvolging van acties en besluiten. Onderbouwd met minimaal één relevante opdracht. (20 punten)
• Aantoonbare ervaring met notuleren en het opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten. Onderbouwd met minimaal één relevante opdracht. (10 punten)
• Aantoonbare ervaring met het aanbrengen van structuur en overzicht in administraties, digitale bestanden en documentatie. Onderbouwd met minimaal één relevante opdracht. (10 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Ede

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Ede? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Ede.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, verzorgen wij het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Ede, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig professionals en sluit aan op de dagelijkse praktijk. Met ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen. Daarom zetten wij ons in voor een transparantere en eerlijkere manier van samenwerken.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: binnen één werkdag ontvang je bericht of wij een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge, vanaf het tweede jaar automatisch 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de opdrachtgever heeft betaald staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatie- of concurrentiebeding, zodat jij zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt.

Meer over ons