Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken.
Jouw opdracht als Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken focust zich op het zelfstandig begeleiden van interne klanten en (Europese) aanbestedingen op het vlak van nieuwbouw, renovaties en verbouwing binnen de afdelingen Huisvestingsontwikkeling (HO) van de UvA, Vastgoed- en Huisvestingsbeleid (VHB) van de HvA en Huisvesting en Energie (HVE) van de gezamenlijke dienst Facility Services. HO, VHB en HVE werken door nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten, campusontwikkeling en onderhoud aan goede huisvesting voor onderwijs en onderzoek van de universiteit en de hogeschool.
In verband met de specifieke domeinen waarin de beschreven afdelingen zich begeven, is kennis van en ervaring in tenminste één van de volgende vakgebieden vereist: huisvesting, vastgoed en/of techniek.
Je rapporteert aan de Teamleider Strategische Inkoop.
Dit ga je doen
- Adviseren van interne stakeholders over de te volgen (rechtmatige) inkoopprocedures.
- Adviseren van leidinggevenden bij het uitschrijven van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten.
- Begeleiden van leidinggevenden bij het opstellen, publiceren, beoordelen en opvolgen van aanbestedingsprocedures en andere inkooptrajecten.
- Bewaken van de rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten en de afgesproken service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s voor de inkooptrajecten binnen het portfolio.
- Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management.
Hier ga je werken als Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken in Amsterdam
Naast de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek kent de dienst Facility Services nog vier andere afdelingen: Huisvesting, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management. Elke afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd dat rapporteert aan de Directeur Facility Services.
Binnen de afdeling IC&L zijn onder andere een Operationeel Inkoopteam, verantwoordelijk voor kleinschalige en dagelijkse inkoopactiviteiten, en een Strategisch Inkoopteam, verantwoordelijk voor het opstellen, uitschrijven, begeleiden en gunnen van aanbestedingsprocedures.
Het Strategisch Inkoopteam bestaat uit 11 collega’s met een goede balans tussen trainees, ervaren inkopers en zelfstandige inkoopspecialisten. Het team adviseert over de volledige breedte van inkoop voor zowel de Hogeschool van Amsterdam als de Universiteit van Amsterdam en begeleidt aanbestedingstrajecten van enkelvoudig tot Europees.
Het team is gericht op samenwerking en de ontwikkeling van het vakgebied en werkt onder andere intensief samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).
Bij deze opdracht is hybride werken mogelijk. Het team komt samen op maandagen op de Hogehilweg 21 en op woensdagen in het Theo Thijssenhuis (TTH).
Eisen voor de opdracht Senior strategisch inkoopadviseur bouw/werken
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 7 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarvan minimaal 5 jaar binnen technische domeinen zoals aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties.
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen overheid of semioverheid.
- Kennis van de Aanbestedingswet, aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken.
- Kennis van leveranciersmarkt op het gebied van bouw, renovatie en onderhoud.
Wensen voor de opdracht Senior strategisch inkoopadviseur bouw/werken
- Motivatiebrief (max. 400 woorden): wees concreet, onderbouw met voorbeelden en ga in op de kerncompetenties.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior strategisch inkoopadviseur bouw/werken
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Universiteit van Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Universiteit van Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Universiteit van Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Universiteit van Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen