Inkoopadviseur

Functiebeschrijving
In verband met de voorgenomen aanschaf van noodstroomaggregaten dient een aanbestedingstraject te worden opgezet en uitgevoerd.

Voor deze opdracht wordt een tactisch inkoopadviseur gezocht die het volledige aanbestedingsproces begeleidt: van voorbereiding en strategie tot publicatie, beoordeling en contractering.

Je bent verantwoordelijk voor het structureren en begeleiden van het aanbestedingstraject en zorgt ervoor dat dit zorgvuldig, doelmatig en conform de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de projectleider en interne stakeholders en brengt het traject stapsgewijs tot een succesvol resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en vormgeven van het volledige aanbestedingstraject
• Opstellen van de aanbestedingsstrategie en keuze van de passende procedure
• Vertalen van de inkoopbehoefte naar aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria)
• Coördineren van de aanbestedingsplanning en bewaken van voortgang en kwaliteit
• Begeleiden van de Nota van Inlichtingen en communicatie met marktpartijen
• Ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en het borgen van een transparant en objectief proces
• Adviseren over gunning en begeleiden van de contracteringsfase
• Zorgen voor naleving van aanbestedingswetgeving, interne richtlijnen en governance

Jouw competenties

• Een stevige persoonlijkheid die zelfstandig opereert, goed omgaat met weerstand en overzicht houdt.
• Onafhankelijk, maar ook in staat om belangen van interne en externe partijen te begrijpen en effectief samen te werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het schrijven van adviezen, opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van projectteams.
• Analytisch sterk en omgevingsbewust.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met gevoel voor verhoudingen.
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
• Persoonskenmerken: resultaatgericht, duidelijk, energiek, flexibel en in staat om helder het inkoopstandpunt te verwoorden.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in aanbestedingen.

Goed om te weten

• Aantal uren zal fluctueren gedurende het traject.
• De aanvraag is enkel geschikt voor detachering.
• Werklocatie Breslau en Brugwachter (ambulancestandplaatsen).

Competenties

• Stevige persoonlijkheid
• Zelfstandig opererend
• Goed omgaand met weerstand
• Overzicht houdend
• Onafhankelijk
• Samenwerkingsgericht in politiek-bestuurlijke context
• Analytisch sterk
• Omgevingsbewust
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
• Resultaatgericht
• Duidelijk
• Energiek
• Flexibel
• In staat om helder het inkoopstandpunt te verwoorden

Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: de aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat uitvoering via detachering uitgangspunt is.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Iedere opdracht moet worden uitgevoerd conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• De geschiktheid van een opdracht voor een contractvorm wordt beoordeeld op basis van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht uitvoeren en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in aanbestedingen.

Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur

• Een stevige persoonlijkheid die zelfstandig opereert, goed omgaat met weerstand en overzicht houdt.
• Onafhankelijk, maar ook in staat om belangen van interne en externe partijen te begrijpen en effectief samen te werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het schrijven van adviezen, opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van projectteams.
• Analytisch sterk en omgevingsbewust.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met gevoel voor verhoudingen.
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden.
• Persoonskenmerken: resultaatgericht, duidelijk, energiek, flexibel en in staat om helder het inkoopstandpunt te verwoorden.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons