Senior directievoerder huis van cultuur en bestuur

Achtergrond van de opdracht
Gemeente Eemsdelta realiseert met het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) een toekomstbestendig en beeldbepalend publiek gebouw in het centrum van Delfzijl. In het HvCB worden het gemeentehuis, theater en bibliotheek samengebracht in één integraal gebouw met een belangrijke maatschappelijke functie voor inwoners, bezoekers en organisaties in de regio.

Het project heeft een omvang van circa 17.000 m² BVO en bevindt zich momenteel in de Technisch Ontwerpfase (TO). Het TO wordt uitgewerkt door een internationaal ontwerpteam bestaande uit architecten, constructeurs, installatieadviseurs, bouwfysisch adviseurs, theateradviseurs en overige vakspecialisten. Na afronding van het TO werken de gecontracteerde aannemer(s) het ontwerp verder uit tot een Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO), waarna de realisatie start.

Het project wordt integraal ontwikkeld en gecoördineerd binnen een BIM-omgeving, waarbij alle ontwerpdisciplines gezamenlijk samenwerken. Het HvCB wordt daarnaast aardbevingsbestendig ontworpen, waardoor het een hoge mate van technische en organisatorische complexiteit kent. Naast hoogwaardige bouwkundige en installatietechnische voorzieningen omvat het project onder andere theatertechniek, complexe akoestische voorzieningen, vaste inrichting en een ondergrondse parkeervoorziening.

De realisatie wordt aanbesteed op basis van de UAV 2012. Daarbij wordt uitgegaan van een traditionele contractstructuur waarbij het ontwerp door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan de markt. De aanbestedingsstrategie wordt momenteel uitgewerkt. Naar verwachting wordt gewerkt met drie percelen:

• Perceel 1: bouwkundige werkzaamheden
• Perceel 2: installatietechnische werkzaamheden
• Perceel 3: integrale aanbieding van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden

Daarnaast worden verschillende onderdelen, waaronder theatertechniek, vaste inrichting en terreinwerkzaamheden, separaat aanbesteed of rechtstreeks gecontracteerd. Dit vraagt gedurende de realisatiefase om intensieve afstemming tussen meerdere contractpartijen, adviseurs, directieleveringen en gebruikersbelangen.

Gezien de omvang, technische complexiteit, bestuurlijke gevoeligheid en maatschappelijke zichtbaarheid van het project zoekt gemeente Eemsdelta een ervaren senior directievoerder/contractmanager die namens opdrachtgever gedurende de realisatiefase verantwoordelijk is voor contractbeheersing, coördinatie, kwaliteitsbewaking en financiële beheersing van het project.

Opdracht
De senior directievoerder/contractmanager ondersteunt opdrachtgever gedurende de realisatiefase van het Huis van Cultuur en Bestuur op het gebied van contractmanagement, risicobeheersing, planning, kwaliteit en uitvoering. De opdrachtnemer treedt binnen de overeengekomen kaders namens opdrachtgever op richting aannemers, leveranciers, adviseurs, gebruikers en overige betrokken partijen en adviseert programmamanager over uitvoering, contracten, risico's, planning en kwaliteit.

De opdrachtnemer levert specialistische expertise op het gebied van UAV 2012-contracten en draagt zorg voor professioneel contractbeheer gedurende de uitvoeringsfase. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het signaleren van risico's en afwijkingen en het adviseren over passende beheersmaatregelen, zodat het project binnen de vastgestelde kaders van kwaliteit, planning, budget en contract kan worden gerealiseerd.

Werkzaamheden
Voorbereidingsfase (TO en aanbesteding)

• Actieve deelname aan het projectteam gedurende de afronding van het TO
• Toetsen van de integraliteit en uitvoerbaarheid van contractstukken
• Leveren van input voor bestekdeel A en contractuele uitgangspunten
• Signaleren van contractuele risico's en uitvoeringsrisico's
• Initiëren en bewaken van beheersmaatregelen bij risico's
• Actieve rol tijdens aanbestedingsprocedures, waaronder beoordeling van vragen en bijdragen aan de Nota van Inlichtingen
• Toetsen van raakvlakken tussen bouwkundige werkzaamheden, installaties, theatertechniek, vaste inrichting en overige contracten

Realisatiefase (UO en realisatie)

• Actieve begeleiding en toetsing van de uitwerking van het Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO) door aannemer(s)
• Vertegenwoordigen van opdrachtgever richting aannemers en leveranciers
• Voeren van directievoering conform UAV 2012
• Voorzitten van bouwvergaderingen en coördinatie-overleggen
• Beoordelen van termijnstaten, meer- en minderwerk en contractwijzigingen
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit
• Opstellen van periodieke voortgangs- en financiële rapportages
• Signaleren en beheersen van risico's en afwijkingen
• Coördineren van meerdere contracten, nevenaannemers en directieleveringen
• Adviseren van projectmanager en opdrachtgever over noodzakelijke besluiten en escalaties

Oplevering en nazorg

• Coördineren van de opleveringsfase
• Opstellen en afhandelen van processen-verbaal van oplevering
• Bewaken van herstelpunten
• Toezien op naleving van garantieverplichtingen
• Ondersteunen bij overdracht naar beheer en exploitatie

Randvoorwaarden
Inschrijving door zowel detacheringsbureaus als ondernemers is mogelijk. Bij inschrijving door een ondernemer maakt een ondernemerstoets onderdeel uit van het gunningstraject.

Kandidaatomschrijving
De opdrachtnemer beschikt over aantoonbare ervaring met het functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving en heeft bewezen in staat te zijn complexe projecten en uiteenlopende belangen succesvol te beheersen. Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om partijen te verbinden zijn daarbij essentieel.

Opleidingseis
Afgeronde hbo- of wo-opleiding bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar.

Minimale ervaring

• Minimaal 10 jaar ervaring als directievoerder, contractmanager of bouwmanager bij complexe utiliteitsprojecten
• Minimaal 5 jaar ervaring met UAV 2012-contracten gedurende de uitvoeringsfase van projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen bouwkosten
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Interviewplanning
De gesprekken staan gepland op 31 augustus 2026. Een klikgesprek met de bestuurlijk en/of ambtelijk opdrachtgever maakt eveneens onderdeel uit van de procedure.

Toelichting op rooster
Voor deze opdracht wordt gezocht naar een senior directievoerder. De daadwerkelijke ureninzet wordt in overleg bepaald en kan, afhankelijk van de voortgang, complexiteit en behoefte van het project, gedurende de looptijd worden op- of afgeschaald. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze vanuit professionele expertise en kennis van de projectfase tijdig adviseert over de benodigde inzet. Over de totale looptijd wordt uitgegaan van een gemiddelde inzet van circa twee dagen per week.

Eisen voor de opdracht Senior directievoerder huis van cultuur en bestuur

• Afgeronde en aantoonbaar relevante hbo-opleiding bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar
• Minimaal 10 jaar ervaring als directievoerder, contractmanager of bouwmanager bij complexe utiliteitsprojecten
• Minimaal 5 jaar ervaring met UAV 2012-contracten gedurende de uitvoeringsfase van projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen bouwkosten

Wensen voor de opdracht Senior directievoerder huis van cultuur en bestuur

• Motivatiebrief waarin wordt toegelicht waarom u geschikt bent voor de opdracht, welke relevante ervaring u heeft, in welke mate u over de gevraagde pre's beschikt en welke competenties u meebrengt
• Referentieprojecten die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de opdracht, bijvoorbeeld op het gebied van multifunctionele publieke gebouwen, cultuur- of theatergebouwen, bestuurlijke complexiteit, omvang en contractvorm
• Heldere visie op de opdracht en aanpak, met aandacht voor risico's, uitdagingen en beheersing van een complexe realisatieopgave met meerdere contractpartijen, nevenaannemers, directieleveringen en bestuurlijke stakeholders

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior directievoerder huis van cultuur en bestuur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Eemsdelta

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eemsdelta? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Eemsdelta
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eemsdelta, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons