Impactanalyse en implementatievoorbereiding archiefwet 2026 rhce

Aanleiding en context
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant. Als kennispartner ondersteunt RHCe gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet. Als beheerder bewaart RHCe opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij de toekomstbestendigheid van het gebruik wordt geborgd. Als publieke dienst stelt RHCe archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.

RHCe bereidt zich samen met de deelnemende gemeenten voor op de implementatie van de Archiefwet 2026. Deze wet heeft belangrijke gevolgen voor de wijze waarop overheden informatie duurzaam toegankelijk maken, beheren en overdragen. Hiervoor is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een projectleider implementatie Archiefwet 2026.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert een integraal implementatiekader op waarmee RHCe en de deelnemende gemeenten inzicht krijgen in de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en de benodigde maatregelen voor implementatie.

Kern van de opdracht
De werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende onderdelen. Afhankelijk van planning en prioriteiten kan het zwaartepunt gedurende de opdracht verschuiven.

Impactanalyse en implementatie-inzicht
De opdrachtnemer realiseert:

• Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor RHCe.
• Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
• Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
• Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.

Implementatieroadmap en uitvoeringskader
De opdrachtnemer realiseert:

• Een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
• Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.
• Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
• Een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnen RHCe en deelnemende gemeenten.

Advies en toekomstbestendige inrichting
De opdrachtnemer realiseert:

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van RHCe.
• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.

Draagvlak en afstemming
De opdrachtnemer realiseert:

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van RHCe.
• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.

Resultaten en deliverables
De opdrachtnemer levert gedurende de opdrachtperiode aantoonbaar de volgende resultaten op:

• Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 voor RHCe inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Een implementatieroadmap Archiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governancevoorstel.
• Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor RHCe en deelnemende gemeenten.
• Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
• Een adviesdocument over de doorontwikkeling van toezicht en advies, beheer en behoud en regionale informatievoorziening (publieke dienstverlening) in relatie tot de Archiefwet 2026.
• Verslaglegging en besluitvormingsproducten die bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie ondersteunen.
• Een eindrapportage waarin conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht zijn opgenomen.

Positionering
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeur, collega's van RHCe en relevante stakeholders binnen de deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners. Daarnaast verstrekt de opdrachtnemer periodiek voortgangsinformatie over de realisatie van de afgesproken resultaten, risico's en aandachtspunten.

Kandidaatomschrijving
De opdrachtgever zoekt een ervaren projectleider met kennis van informatiebeheer, archiefwetgeving en implementatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Vereisten opdrachtnemer

• HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
• Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen.

Interviewplanning
De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews vinden plaats op dinsdag 28 juli. Kandidaten dienen die dag beschikbaar te zijn.

Eisen voor de opdracht Impactanalyse en implementatievoorbereiding archiefwet 2026 rhce

• HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
• Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen.

Wensen voor de opdracht Impactanalyse en implementatievoorbereiding archiefwet 2026 rhce

• Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering.
• Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving.
• Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid.
• Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken.
• Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen.
• Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement.
• Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten.
• Ervaring met de archief- en informatieketen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Impactanalyse en implementatievoorbereiding archiefwet 2026 rhce

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Metropoolregio Eindhoven

Past jouw profiel bij de eisen van Metropoolregio Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Metropoolregio Eindhoven
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Metropoolregio Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons