Wat ga je doen?
Opdrachtomschrijving
1. Brede inventarisatie van de sjablonen
Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden.
In beeld brengen in welke systemen alle sjablonen zich bevinden, zoals bijvoorbeeld de sjablonengenerator Xential, CLO (Centric Leefomgeving) en Suite (voor sociaal domein).
Resultaat
Samenvattend rapport van de inventarisatie.
2. Opschonen van niet gebruikte / verouderde sjablonen
Verwijderen van niet-gebruikte (en niet-relevante) sjablonen.
Verwijderen van sjablonen die meerdere keren voorkomen, maar in verschillende vormen.
Overzicht maken met sjablonen die overblijven.
Resultaat
Opgeschoonde basis als nulmeting en vertrekpunt voor nieuwe sjablooninrichting.
3. Projectmatige aanpak in het herinrichten / maken van sjablonen
Indelen van de sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo)-verplichtingen (categorieën etc.) en digitale toegankelijkheidseisen. Hierbij is er ook aandacht voor het gebruik van heldere taal en de Oisterwijkse huisstijl.
Bepalen van prioriteiten in de te maken/te vernieuwen sjablonen.
Bepalen wat er eventueel nog nodig is aan (extra) capaciteit, zowel intern als extern.
Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.
Resultaat
Planning op basis van prioriteiten en wettelijke vereisten.
4. Uitvoeren van de planning
Alle stappen van de planning uitvoeren.
Hierbij is er ook aandacht voor het regelmatig testen van sjablonen die omgezet moeten worden naar pdf's zodat die in andere systemen nog steeds digitaal toegankelijke output opleveren (bijvoorbeeld zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz of het Woo-platform van eData).
Resultaat
Een volledige set nieuwe sjablonen voor de hele organisatie die voldoet aan de wettelijke eisen (Woo, digitale toegankelijkheid) en de huisstijlvereisten.
5. Borging van de sjablonen in de gehele organisatie
Het maken van een werkinstructie voor collega's hoe de sjablonen gebruikt moeten worden. Hierbij is aandacht voor het stimuleren van de juiste houding en gedrag zodat voorkomen wordt dat oude documenten keer op keer hergebruikt worden en als sjabloon worden misbruikt.
Het werken met de sjablonen wordt een onderdeel van de onboarding van nieuwe collega's.
Resultaat
Voldoende tools om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.
Wie zoeken wij?
Ruime ervaring in een soortgelijke rol.
Opleidingsniveau: HBO.
Kandidaat moet ruime ervaring in een gemeentelijke organisatie hebben.
De opdracht kan door een zzp-er uitgevoerd worden.
Gesprekken
Gesprekken zijn op donderdag 30 juli tussen 9:00 en 11:00 uur.
Eisen voor de opdracht Projectmedewerker sjablonen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt-aansluiting.
- Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden, gescreend op 11-12-13.
Wensen voor de opdracht Projectmedewerker sjablonen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde datum.
- Kandidaat voldoet aan de competenties zoals in de aanvraag staan vermeld. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmedewerker sjablonen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Oisterwijk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oisterwijk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Oisterwijk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oisterwijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever meer werk aanbiedt, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen