Coördinator implementatie centrale inhuurdesk en compliance externe inhuur (wet dba)

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht
De gemeente Nijmegen wil de externe inhuur centraliseren. De verschillende vormen van externe inhuur van personeel (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig en meervoudig aanbesteden en Europees aanbesteden via DAS) worden samengebracht in één centraal punt. Daarnaast verzorgt Nijmegen voor de externe inhuur van personeel het gastheerschap voor drie werkorganisaties: IRVN, WBRN en GMR.

De ambitie is het opzetten van een centrale inhuurdesk waarmee de externe inhuur verder wordt geprofessionaliseerd en beter beheersbaar wordt. De centrale inhuurdesk wordt verantwoordelijk voor een uniforme, transparante en compliant uitvoering van het volledige inhuurproces.

Daarnaast wil de opdrachtgever de risico's rondom schijnzelfstandigheid en de naleving van de Wet DBA aantoonbaar beheersen.

Het doel van de opdracht is tweeledig:

• Centraal inrichten van wervingsprocessen door het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van een centrale inhuurdesk inclusief processen, governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ontwikkelen en implementeren van een aantoonbaar compliant kader om risico's rondom schijnzelfstandigheid en de Wet DBA effectief te minimaliseren.

Scope van de opdracht
De werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende fasen:

• Analyse: doorlichten van de huidige inrichting, inhuurprocessen en lopende contractvormen.
• Ontwerp: ontwikkelen van een DBA-risicoanalyse.
• Implementatie: inrichten van de nieuwe centrale inhuurdesk, implementeren van beheersmaatregelen en borgen van de end-to-end processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Herzien van bestaande werkafspraken en signaleren van risico's en knelpunten in afstemming met collega's uit de uitvoering.
• Opstellen van een implementatieplan en adviseren over vervolgstappen voor de centrale inhuurdesk, inclusief governance, werkafspraken, regels en processen.
• Opstellen van een dekkend compliancekader voor externe inhuur, inclusief een DBA-risicoanalyse met concrete verbeter- en beheersmaatregelen.
• Inrichten van een duidelijke rapportage- en monitoringsstructuur.
• Verzorgen van communicatie en informatievoorziening over de voortgang van het project.
• Opstellen van volledige overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.
• Coachen van collega's in de nieuwe werkwijze.
• Fungeren als sparringpartner voor casuïstiek vanuit de uitvoering.

Bijzonderheden
Een kandidaat uit het netwerk heeft aangegeven een offerte te zullen indienen.

Eisen voor de opdracht Coördinator implementatie centrale inhuurdesk en compliance externe inhuur (wet dba)

• Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere gemeenten met 100.000+ inwoners.
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk van een gemeente met 100.000+ inwoners.
• Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via een Dynamisch Aankoop Systeem.
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties in relatie tot schijnzelfstandigheid.
• Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht.
• Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers.
• Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement.

Wensen voor de opdracht Coördinator implementatie centrale inhuurdesk en compliance externe inhuur (wet dba)

• Aantoonbaar ervaring met het meenemen van de organisatie bij de centralisatie van externe inhuur binnen een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken. Geef hiervan maximaal 2 voorbeelden. (50 punten)
• Aantoonbaar ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid binnen een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken. Geef hiervan maximaal 2 voorbeelden. (50 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Coördinator implementatie centrale inhuurdesk en compliance externe inhuur (wet dba)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Nijmegen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Nijmegen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Nijmegen.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Nijmegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever meer werk aanbiedt, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht zelf kunt bepalen.

Meer over ons