Programmamanager

Context
Gemeente staat voor een omvangrijke opgave om gemeentelijk vastgoed op orde te brengen. Komende periode draait om het verbinden van verschillende projecten en trajecten over drie domeinen heen, waaronder buurthuizen, voorzieningen, sportaccommodaties, subsidiebeleid, verduurzaming en strategisch vastgoedbeleid. Doel is samenhang te creëren, bestuurlijke keuzes voor te bereiden en complexe opgave soepel te laten verlopen. Hiervoor wordt een tijdelijke, ervaren programmamanager gezocht.

Doel van de opdracht
Het realiseren van samenhang, voortgang en resultaten binnen programma ‘Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed’. Projectleiders uit eigen organisatie zijn verantwoordelijk voor inhoudelijke voortgang van verschillende trajecten. Opdracht richt zich op het bieden van procesmatig overzicht en inzicht, het voeren van een sterke participatie- en communicatiestrategie en het zorgen voor goede bestuurlijke aansluiting en afstemming met college en raad.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Optreden als verbindende schakel tussen projecten binnen domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering.
• Vaststellen, monitoren en bijstellen van programma- en projectkaders (scope, planning, budget en kwaliteit).
• Afstemmen van verwachtingen over voortgang, kwaliteit en resultaten met ambtelijke opdrachtgevers en bestuurders.
• Bewaken van samenhang en timing tussen verschillende trajecten.
• Proactief signaleren wanneer processen uit elkaar dreigen te lopen en hier flexibel op inspelen.
• Bestuurlijk stevig optreden en waar nodig ruimte creëren om zorgvuldige besluitvorming mogelijk te maken.
• Besluitvaardig handelen waarbij voortgang en kwaliteit integraal worden afgewogen.
• Alternatieven en scenario’s inzichtelijk maken voor bestuur en organisatie.
• Stimuleren en faciliteren van samenwerking binnen en buiten organisatie.
• Ontwikkelen, laten vaststellen en uitvoeren van participatie- en communicatiestrategie samen met communicatie.
• Resultaatgericht werken met oog voor zorgvuldigheid en bestuurlijke voorspelbaarheid.

Profiel

• Ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur binnen publieke sector.
• Organisatorisch sterk met overzicht én oog voor detail.
• Regie kunnen voeren zonder onnodig controlerend op te treden.
• Bestuurlijk sensitief en een stevige sparringpartner voor MT, college en raad.
• In staat richting te behouden bij complexiteit en bestuurlijk te adviseren.
• Stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Flexibel en in staat ruimte te bieden waar processen dat vragen.
• Bekend met verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie.

Beschikbaarheid
16–20 uur per week voor circa 9 maanden.

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving bevestigt dat u eigenaar bent of deelneemt aan een afgebakend project waarbinnen u zelfstandig verantwoording draagt voor een of meerdere op te leveren resultaten.

Achtergrondinformatie over het project
Het realiseren van samenhang, voortgang en resultaten binnen programma ‘Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed’. Projectleiders uit eigen organisatie zijn verantwoordelijk voor inhoudelijke voortgang van verschillende trajecten. Belangrijkste doel is vanuit procesmatig overzicht en inzicht een sterke participatie- en communicatiestrategie te voeren en goede bestuurlijke aansluiting en afstemming te verzorgen.

Doelstelling

• Voeren van heldere communicatie- en participatiestrategie voor collega's, gemeenteraad, college, organisaties en stichtingen.
• Bewaken van integraliteit, kwaliteit en voortgang van inhoud en proces.
• Ambtelijke opdrachtgevers in positie houden en waar nodig voorstellen voorleggen.
• Inrichten van interne organisatie en structuur met inzet van ondersteunende diensten zoals communicatie.

Op te leveren resultaat

• Plan van aanpak inclusief participatie- en communicatiestrategie – oplevering 15-9.
• Presentatie stand van zaken voor gemeenteraad, tijdig gereed en inhoudelijk juist – oplevering 30-9.
• Subsidiebeleid laten vaststellen (onderdeel van plan van aanpak) – eind Q1 2027.
• Vastgoedbeleid laten vaststellen (onderdeel van plan van aanpak) – eind Q1 2027.

Eisen voor de opdracht Programmamanager

• Flexibel, doet waar nodig een stap naar voren maar biedt ruimte waar processen dat vereisen.
• Bestuurlijk sensitief, durft lastige boodschappen te brengen en fungeert als sparringpartner voor MT, college en raad.
• In staat om bij complexiteit en druk richting te behouden, alternatieven te formuleren en bestuur begeleidend te adviseren.
• Ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur binnen publieke sector en met complexe, integrale vraagstukken.
• Organisatorisch sterk, overziet geheel en heeft oog voor detail.
• In staat regie te houden zonder allesbepalende controleur te worden.
• Stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Bekend met verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie.
• Beschikbaar voor 16–20 uur per week gedurende circa 9 maanden.

Wensen voor de opdracht Programmamanager

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmamanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Bodegraven Reeuwijk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Bodegraven Reeuwijk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Bodegraven Reeuwijk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Bodegraven Reeuwijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons