Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Als Administratief Juridisch Medewerker ben jij de schakel achter de schermen binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je komt te werken binnen een team van 50 handhavers, meldkamer, 5 teamleiders en een ondersteunende brede staf. Daarnaast is er een ondersteuningsschil bestaande uit administratief medewerkers, planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires. Samen zorgen jullie ervoor dat het team op straat beschikt over alles wat nodig is om het werk veilig, efficiënt en professioneel uit te voeren. Jij speelt hierin een belangrijke rol door het overzicht te bewaren.

Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de ruimte om mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en licht juridische processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden
– Juridische administratieve afhandeling van afvalzaken;
– Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen;
– Ondersteunen bij onboarding en projecten;
– Opleidingen en vitaliteitsprogramma’s organiseren;
– Monitoren en bijhouden van ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen;
– Administratieve taken uitvoeren, zoals afspraken plannen, notuleren en termijnen bewaken;
– Teamsites in SharePoint bijhouden;
– Planner vervangen bij vakantie of verlof.

Competenties
– Flexibel
– Proactief
– Coördinerend
– Planmatig
– Zelfstandig
– Nauwkeurig

Eisen voor de opdracht Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: de aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
• Geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Graag het cv in het Nederlands aanleveren.
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting.
• Beschikt over de genoemde ervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid zich hierin te verdiepen.
• Beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.

Wensen voor de opdracht Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheidsgerelateerde organisatie.
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar- en beroepsprocedures is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente s-Hertogenbosch

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente s-Hertogenbosch? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente s-Hertogenbosch.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma’s, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente s-Hertogenbosch, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf kunt bepalen welke vervolgopdracht je aanneemt.

Meer over ons