Business analist

Opdrachtgever
Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Goed toezicht staat of valt daarbij met betrouwbare informatie. Inspecteurs moeten kunnen bouwen op juiste, vindbare en volledige dossiers. Besluiten moeten achteraf te reconstrueren zijn en de inspectie moet zich daarover kunnen verantwoorden.

Project
Project Slimschoon brengt de informatiehuishouding van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) op orde en helpt deze op orde te houden. Met behulp van geautomatiseerde analyses wordt inzicht verkregen in grote hoeveelheden documenten. Hierbij wordt bepaald welke informatie waardevolle toezichtinformatie is, welke documenten kunnen worden verwijderd en welke duurzaam moeten worden bewaard.

Binnen Slimschoon worden geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie ingezet om grote hoeveelheden documenten sneller en slimmer te verwerken. Samen met een externe specialist wordt gewerkt aan het verder automatiseren van classificatie-, migratie- en opschoningsprocessen. De technische ontwikkeling hiervan ligt bij de leverancier, terwijl jij ervoor zorgt dat de uitkomsten aansluiten bij de praktijk, de behoeften van de afdelingen en de eisen van het toezicht.

Je werkt in een compact projectteam dat bestaat uit een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en jouzelf. Daarnaast werk je nauw samen met een externe dienstverlener die de tooling beheert en de technische analyses uitvoert. Jij zorgt ervoor dat de uitkomsten van deze analyses worden vertaald naar begrijpelijke inzichten, werkbare keuzes en concrete acties voor de organisatie.

De aanpak wordt momenteel getest in een pilot binnen vier afdelingen. Vanaf het einde van de zomer wordt deze aanpak verder uitgerold binnen de rest van de organisatie.

Opdrachtomschrijving
Als business analist speel je een centrale rol in deze opgave. Het zwaartepunt van je werkzaamheden (circa 75%) ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij de afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast help je de afdelingen om duurzaam informatiegedrag te ontwikkelen, zodat de resultaten van het project blijvend zijn.

Daarnaast voer je zelf data-analyses uit (circa 25%). Je haalt zelfstandig inzichten uit grote databestanden en vertaalt deze naar concrete keuzes. Samen met de externe softwareleverancier denk je actief mee over manieren om documenten zo veel mogelijk geautomatiseerd te classificeren, migreren en verwijderen.

Hoe ziet je week eruit?
Je start de week met het projectteam en bespreekt de voortgang van de pilots. Een groot deel van je tijd ben je in gesprek met medewerkers en inspecteurs. Je haalt hun wensen, aandachtspunten en werkwijzen op, bereidt werksessies voor en begeleidt validatiesessies met de afdelingen. Deze inzichten gebruik je om classificaties te valideren, de aanpak te verbeteren en afdelingen mee te nemen in een andere manier van omgaan met informatie.

Daarnaast analyseer je de resultaten uit de tooling en onderzoek je patronen, risico’s en kansen in de beschikbare informatie. Samen met de externe dienstverlener bespreek je deze resultaten en denk je mee over mogelijkheden om classificatie, migratie en opschoning verder te automatiseren. De uitkomsten vertaal je naar concrete adviezen voor het projectteam. Daarnaast leg je de werkwijze vast, zodat deze herhaalbaar en overdraagbaar is voor de organisatiebrede uitrol.

Resultaat van de opdracht

• Een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de succesvolle uitvoering en validatie van de pilot binnen de vier pilotafdelingen.
• Inzicht gecreëerd in de aard, omvang en classificatie van de onderzochte documenten.
• Advies geleverd over opschoning, migratie en archivering conform de geldende wet- en regelgeving.
• Bijgedragen aan oplossingen om classificatie en opschoning verder te automatiseren.
• De afdelingen meegenomen in duurzaam informatiegedrag, zodat de verbetering blijvend is.
• Een herhaalbare werkwijze vastgelegd voor de organisatiebrede uitrol van Slimschoon.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Gewenst profiel

• Je beschikt over minimaal hbo-/wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als business analist of informatieanalist.
• Je bent sterk in het ophalen van wensen en behoeften en in het faciliteren van workshops, werk- en validatiesessies met uiteenlopende stakeholders.
• Je kunt zelfstandig inzichten halen uit grote databestanden en deze vertalen naar concrete adviezen en verbetervoorstellen.
• Je kunt resultaten van analyses begrijpelijk uitleggen aan medewerkers, management en andere stakeholders.
• Je hebt ervaring met de methodiek van informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning en retentie). Kennis van de Archiefwet, AVG, Woo of vergelijkbare kaders is een pré.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en zoekt actief de samenwerking op met collega's, stakeholders en externe partijen.

Vereiste competenties

• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Samenwerken.
• Communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Zelfstandigheid.
• Hands-on mentaliteit.

Verlenging
2 optie tot verlenging van elk maximaal 6 maanden.

Eisen voor de opdracht Business analist

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als business analist, informatieanalist of in een vergelijkbare analytische rol.

Wensen voor de opdracht Business analist

• Mate van ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie). Kennis van Archiefwet, AVG of Woo telt extra.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het faciliteren van workshops/werksessies en met data-analyse op grote databestanden.
• Mate van ervaring met data-analyse op grote ongestructureerde bestanden én het vertalen daarvan naar adviezen, keuzes en concrete acties.
• Mate waarin kandidaat de kerncompetenties voor deze rol aantoont: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, samenwerken en hands-on mentaliteit (toetsbaar op CV, motivatie en in een gesprek).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Business analist

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd-IGJ

Past jouw profiel bij de eisen van Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd-IGJ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd-IGJ
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd-IGJ, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons