Opdrachtomschrijving
Projectleider Facilitair
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
- Verbeteren van werkprocessen en structuur
C. Contract- en leveranciersmanagement
- Coördineren en herijken van lopende contracten
- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
- Voorbereiden van besluitvorming
- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s
Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.
Profiel en minimumeisen
- HBO+/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
- Aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten
- Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties
- Ervaring met contract- en leveranciersmanagement
Eisen voor de opdracht Projectleider facilitair
- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
- Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht, mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement ten aanzien van huisvestingsprojecten. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over één of meer referenties.
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek-bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
- Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximumtarief (inclusief fee van 2,5%, reiskosten, kosten voor VOG-aanvraag, eventuele parkeerkosten en overige onkostenvergoedingen).
Wensen voor de opdracht Projectleider facilitair
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair, verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen, applicaties en programma's en is digitaal vaardig. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider facilitair
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Altena
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Altena? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Altena
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Altena, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen