Adoptiespecialist M365

Nederlandse Spoorwegen

Sluit op: 28 jul 2026 om 10:10
Max. Uurtarief: 90
Aantal uur per week: 32
Provincies: Utrecht
Segmenten: ICT Informatievoorziening

Omschrijving

Soorten Inhuur: Freelance
Start datum: 17 augustus 2026
Eind datum: 28 februari 2027

Dit ga je doen
Binnen de NS is 1,5 jaar geleden het Adoption & Analytics-team opgericht om collega’s te helpen hun digitale vaardigheden te verhogen. Zo werkt het team onder meer aan de basisvaardigheden van collega’s in het gebruik van Microsoft 365-applicaties (o.a. Teams, Outlook en SharePoint). Daarnaast is gestart met het opschalen van 1000 naar 4500 Copilot M365-licenties voor kantoormedewerkers.

Momenteel wordt intensief samengewerkt met andere teams zoals HR-Leren & Presteren, DIA (Data Innovatie & Analyse), Communicatie en het technische Microsoft 365-team om eindgebruikers op grote schaal te ondersteunen. Het team bevindt zich in een pionierende fase waarin volop wordt gebouwd aan de visie op de digitale werkplek en waar veel ruimte is voor initiatief.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Projectmatig werken binnen een programmateam;
  • Bijdragen aan de adoptie van Microsoft 365-tools;
  • Rekening houden met gebruiksvriendelijkheid en de behoeften van eindgebruikers;
  • Verbinding leggen tussen verschillende afdelingen;
  • Gestructureerd werken en initiatief nemen;
  • Creatieve en communicatieve ondersteuning bieden;
  • Collega’s meenemen in veranderingen en enthousiasmeren;
  • Verbeterkansen signaleren en voorstellen doen;
  • De vertaalslag maken van projecten naar de afdeling CPO.

Hier ga je werken
Je komt te werken binnen de Centrale Platform Organisatie (CPO) van NS IT. CPO richt zich op samenwerking en enablement tussen IT en business en draagt bij aan het fundament voor een wendbare IT-organisatie. Dit gebeurt met focus op innovatieve producten en diensten, zoals de digitale werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations.

Je maakt onderdeel uit van het Adoption & Analytics-team: een nieuw, ambitieus en hecht team dat zich richt op het vergroten van digitale vaardigheden en het ontwikkelen van adoptiestrategieën op basis van data. Het team werkt op maandag en donderdag op kantoor in Utrecht.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent bijdragen aan duurzame mobiliteit en het bereikbaar houden van Nederland. Je krijgt veel vrijheid, afwisselende werkzaamheden en werkt binnen een organisatie waar openheid, betrouwbaarheid, resultaat en vooruitgang centraal staan.

Competenties

  • Sterk analytisch vermogen en ervaring met data-gedreven werken;
  • Gestructureerd, proactief en initiatiefrijk;
  • Oog voor gebruiksvriendelijkheid en de behoeften van eindgebruikers;
  • Creatief en communicatief sterk, met het vermogen mensen mee te nemen in veranderingen.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen voor de opdracht Adoptiespecialist M365

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van IT- of Digitale Werkplek-adoptie.
  • Ervaring met verandermanagement en het ondersteunen van IT-adoptiestrategieën.
  • Technische mogelijkheden kunnen vertalen naar duidelijke en praktische oplossingen voor eindgebruikers (toelichten op het voorblad).
  • Goede kennis van Microsoft 365-applicaties, inclusief Copilot.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beschikbaar vanaf augustus.
  • Sterk analytisch vermogen en ervaring met data-gedreven werken.
  • Gestructureerde, proactieve en initiatiefrijke werkwijze.
  • Oog voor gebruiksvriendelijkheid en de behoeften van eindgebruikers.
  • Creatief en communicatief sterk.
  • Akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst).
  • Akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
  • In de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS op basis van een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Wensen voor de opdracht Adoptiespecialist M365

  • Kennis van Agile/Scrum (10 punten).
  • Kennis van Agile/Scrum is een pre.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adoptiespecialist M365

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

  • We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
  • We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
  • We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Nederlandse Spoorwegen

Past jouw profiel bij de eisen van Nederlandse Spoorwegen? Dan volgen de volgende stappen:

  • Wij stellen jou voor aan Nederlandse Spoorwegen.
  • Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, verzorgen wij het verzamelen hiervan.
  • We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
  • Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Nederlandse Spoorwegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

  • Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
  • Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
  • Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

  • Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
  • Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
  • Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
  • Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt.

Meer over ons

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx