Contractmanager IT & Leveranciersmanagement
Voor gemeente Utrecht is LibLab Global op zoek naar een Contractmanager IT & Leveranciersmanagement.
Utrecht heeft jou nodig!
Gemeente Utrecht bevindt zich in afrondende fase van implementatie van een nieuw SaaS-parkeermanagementsysteem. Om overgang van aanbesteding naar operationele dienstverlening succesvol te laten verlopen, zoeken wij een ervaren Contractmanager die zorgt voor een sterke contractuele basis én een soepele samenwerking met leveranciers. In deze rol ben jij verbindende schakel tussen gemeente, leveranciers en implementatieprogramma. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook daadwerkelijk worden vertaald naar goed functionerende dienstverlening.
Dit is je werk
Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor afronding van contractuele fase van aanbesteding van nieuw parkeermanagementsysteem. Je richt contract- en leveranciersmanagement in, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat dienstverlening voldoet aan afgesproken kwaliteitseisen. Je werkt nauw samen met implementatieteam, leveranciers en beheerorganisatie. Daarnaast zorg je voor goede overdracht van project naar reguliere beheerorganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Afronden van contractuele fase van aanbestedingstraject
- Opstellen, beoordelen en afstemmen van contractdocumenten
- Vertalen van contractuele afspraken naar operationele dienstverlening
- Inrichten en uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement
- Opstellen en beheren van Service Level Agreements (SLA's)
- Opstellen en beheren van Dossier Afspraken en Procedures (DAP's)
- Monitoren van KPI's, prestaties en rapportages
- Organiseren en begeleiden van leveranciersoverleggen
- Bewaken van contractuele verplichtingen en gemaakte afspraken
- Adviseren van programma en beheerorganisatie over contractuele en operationele vraagstukken
- Zorgdragen voor goede overdracht van project naar beheer
Dit is je werkplek
Je werkt binnen organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Utrecht. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan succesvolle implementatie en borging van een nieuw parkeermanagementsysteem dat essentieel is voor dienstverlening aan inwoners en bezoekers van stad.
Jij bent
- Een sterke regisseur die overzicht houdt over complexe contractuele trajecten
- Analytisch en scherp op risico's, prestaties en afspraken
- Communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement
- Resultaatgericht en daadkrachtig
- Proactief en oplossingsgericht
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
- Een verbindende professional die samenwerking stimuleert tussen leveranciers en interne teams
Goed om te weten
Gesprekken vinden plaats in week van 3 augustus op maandag, woensdag of donderdag.
Gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom wordt gestreefd naar een zo inclusief mogelijke organisatie. Meer informatie is te vinden op de website van Werken bij Utrecht.
Aanvullende informatie
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen wanneer kandidaat in afgelopen twee jaar bij gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Wanneer kandidaat in afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf te worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode.
- Aanbieden van ZZP indirect kan uitsluitend op fee-only basis.
- CV dient in PDF-formaat en in Nederlands te worden aangeleverd.
- Screening moet zijn afgerond voordat kandidaat kan starten.
- Leveranciers dienen op hoogte te zijn van geldende wet- en regelgeving op gebied van arbeidsvoorwaarden en Gemeenten cao. Aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten).
- Persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat kandidaat beschikt over gevraagde competenties.
- Bij start volgt een pre-employmentscreening. Kandidaat mag pas starten na afronding hiervan.
- Kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs dat tijdens intake en op startdatum kan worden getoond.
- Bij aanbieden van kandidaat wordt akkoord gegaan met voorwaarden van deze opdrachtgever.
- Bij voldoende aanmeldingen kan aanvraag eerder worden gesloten.
Eisen voor opdracht It contract- en leveranciersmanager-saas-parkeermanagementsysteem
- HBO- of WO-werk- en denkniveau
- Ervaring met SLA's, DAP's en KPI-management
- Ervaring met leveranciersmanagement en servicemanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT- of SaaS-omgevingen
- Ervaring met Europese aanbestedingen en contractuele implementatiefase
- Certificeringen zoals NEVI en CATS CM
- Kennis van IT-dienstverlening en operationele beheerprocessen
Wensen voor opdracht It contract- en leveranciersmanager-saas-parkeermanagementsysteem
- Ervaring met parkeermanagementsystemen is een pré
- Gemeentelijke ervaring is een pré
- Kennis van ITIL, ASL en/of BiSL is een pré
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht It contract- en leveranciersmanager-saas-parkeermanagementsysteem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen